Assistant Administratif H/F

Var Habitat; La Valette-du-Var; Sur place; EUR 19 000 - 23 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

13ème mois

Mutuelle prise en charge à 80%

Prévoyance

CSE

Résumé du poste

Var Habitat à La Valette-du-Var recrute un assistant administratif F/H en CDI pour le service SSTM au siège social.

Le poste exige Bac+2 ou une expérience équivalente, une aisance rédactionnelle et une bonne maîtrise du Pack Office et du logiciel PIH, avec sens de l'organisation et discrétion. Salaire brut mensuel de 1 891 €, avec 13ème mois et autres avantages.

Contrat à temps plein 35 h/semaine; mutuelle prise en charge à 80 %, prévoyance et CSE.

Qualifications

• Formation Bac+2 ou expérience d'au moins 2 ans dans le domaine administratif tourné vers le service client.
• Aisance rédactionnelle et excellentes qualités relationnelles avec aisance au téléphone.
• Maîtrise des outils informatiques et bureautiques (Pack Office et logiciel PIH).

Responsabilités

• Réaliser les activités administratives du service SSTM et soutenir les équipes locales.
• Gérer les sollicitations (TDV) et le suivi des demandes de niveau 1 (appels, courriers, extranet).
• Rédiger des supports de communication internes et externes; organiser les réunions et comptes rendus.

Connaissances

Rédactionnel

Relationnel

Téléphone

Formation

Bac+2

Outils

Pack Office

PIH

Description du poste

Offre n° 7332514
Assistant Administratif H/F

POSTE : Assistant Administratif H/FDESCRIPTION :Nous recherchons un Assistant Administratif (F/H) à temps plein pour le service sûreté, tranquillité, médiation (SSTM) au siège social à La Valette-du-Var.L'Assistant(e) administratif réalise les activités administratives pour l'équipe du service et en soutien aux équipes locales en place.Description des activités :Traitement des sollicitations :Gérer les sollicitations de troubles de voisinage (TDV) en lien avec le SRC et les UTSuivre les sollicitations de niveau 1 : appels téléphoniques, courriers et extranetSolliciter tous services internes comme relais d'information et de transmissionAssurer des missions administratives :Rédiger des supports de communication internes et externes (notes, rapports, comptes-rendus) ;Contribuer à la bonne communication avec les UT et les différentes directions & services du Siège ;Suivi des tableaux de bord mis en placeRéaliser la gestion administrative liée au service (traitement du courrier, des mails et des sollicitations)Archivage du serviceRéaliser les courriers pour les rappels au règlement général de Var HabitatIntervenir auprès des prestataires pour les sollicitationsContribuer à l'organisation des réunionsFormaliser l'ordre du jour et les C/R

• 13ème mois


• Mutuelle prise en charge à 80%


• Prévoyance


• CSE

PROFIL :Formation Bac +2 ou expérience d'au moins 2 ans sur un poste équivalent dans le domaine administratif tourné vers le service clientAisance rédactionnelleExcellentes qualités relationnelles et aisance au téléphone indispensableBonne maîtrise des outils informatiques et bureautiques (Pack office et logiciel PIH)Avoir le sens de l'organisation, être méthodique et rigoureuxFaire preuve de discrétion et d'autonomieSavoir relayer l'information

Type de contrat CDI

Contrat travail Durée du travail 35H/semaine

Salaire

• Salaire brut : Mensuel de 1891.0 Euros à 1891.0 Euros

Profil souhaité

Expérience

• 1 An(s) Cette expérience est indispensable

Informations complémentaires

Employeur

Acteur majeur de l'habitat social dans le sud-est de la France, notre Office gère plus de 16 000 logements répartis sur l'ensemble du département du Var, avec un peu plus de 313 collaborateurs. Privilégiant une gestion décentralisée de notre patrimoine, nous axons nos efforts sur la proximité, l'écoute et la réactivité, dans un souci constant d'améliorer le service rendu à nos clients locataires.