Assistant(e) Responsable Service Entretien (H/F)

DPN DAUPHIN PISCINES; Saint-Laurent-du-Var; Sur place; EUR 28 000 - 30 000; Plein temps

Résumé du poste

Groupe Vasta Piscine recrute un(e) Assistant(e) Responsable Service Entretien à Saint-Laurent-du-Var. Vous assurez le suivi administratif et participez à l’organisation des interventions et des équipes.

En lien direct avec le Responsable, vous assurez l'accueil et le traitement des devis, la facturation et le reporting, avec une forte dimension organisation et relation client.

Qualifications

• Maîtrise des outils informatiques, notamment Excel.
• Bonnes capacités de communication avec clients et équipes.
• Sens de l'organisation et des priorités.
• Rigueur et méthode dans le suivi administratif.
• Autonomie et esprit d'initiative.
• Bonnes qualités relationnelles et travail en équipe.
• Discrétion dans le traitement des informations professionnelles.

Responsabilités

• Accueil physique et téléphonique et gestion de la boîte mail générale.
• Gérer et suivre les contrats clients et leur récurrence.
• Établir et envoyer les devis en autonomie.
• Traiter les bons d'intervention et leur suivi administratif.
• Organiser et mettre à jour les plannings en lien avec le Responsable.
• Gérer les demandes des clients et le lien avec les équipes Entretien.
• Assurer la facturation clients sur Sage.
• Rapprocher les bons de livraison des factures fournisseurs.
• Suivre les dépenses liées aux péages, carburant et lavages.
• Gérer la facturation des produits d'entretien.
• Suivre les heures et éléments variables des collaborateurs.
• Créer, mettre à jour et optimiser les tableaux de bord de suivi.
• Archivage et classement des documents.
• Gérer les fournitures et consommables pour les agents d'entretien.

Connaissances

Excel

Communication

Organisation

Rigueur

Autonomie

Esprit d'équipe

Discrétion

Outils

Sage

Description du poste

Le Groupe Vasta Piscine recrute un(e) Assistant(e) Responsable Service Entretien pour rejoindre son équipe à Saint-Laurent-du-Var.

Vous aimez les postes polyvalents, où il faut à la fois organiser, suivre les dossiers, échanger avec les clients et accompagner les équipes terrain ? Ce poste vous permettra d'occuper une fonction centrale dans le fonctionnement quotidien du service Entretien.

En lien direct avec le Responsable du Service Entretien, vous assurez le suivi administratif et participez à la bonne organisation des interventions et des équipes.

Vos missions

Au quotidien, vous serez notamment chargé(e) de :

• Assurer l'accueil physique et téléphonique ainsi que la gestion de la boîte mail générale
• Gérer et suivre les contrats clients et leur récurrence
• Établir et envoyer les devis en autonomie
• Traiter les bons d'intervention et assurer leur suivi administratif
• Organiser et mettre à jour les plannings en lien avec le Responsable
• Gérer les demandes des clients et assurer le lien avec les équipes Entretien
• Assurer la facturation clients sur Sage
• Effectuer le rapprochement des bons de livraison avec les factures fournisseurs
• Suivre les dépenses professionnelles liées aux péages, carburants et lavages
• Gérer la facturation des produits d'entretien
• Participer au suivi des heures et des éléments variables des collaborateurs
• Créer, mettre à jour et optimiser les tableaux de bord de suivi
• Assurer le classement et l'archivage des documents
• Gérer les fournitures et consommables nécessaires aux agents d'entretien

Le profil que nous recherchons

Au-delà de votre formation, nous recherchons une personne fiable, organisée et à l'aise dans un environnement où plusieurs sujets doivent être gérés en parallèle.

Vous disposez notamment :

• D'une bonne maîtrise des outils informatiques, notamment Excel
• De bonnes capacités de communication, aussi bien avec les clients qu'avec les équipes
• D'un vrai sens de l'organisation et des priorités
• De rigueur et de méthode dans le suivi administratif
• D'autonomie et d'un bon esprit d'initiative
• De bonnes qualités relationnelles et du goût pour le travail en équipe
• De discrétion dans le traitement des informations professionnelles
• D'une capacité à garder votre efficacité lorsque l'activité s'intensifie

Conditions du poste

• Poste basé à Saint-Laurent-du-Var (06700)
• CDI - Temps complet : 39 heures par semaine
• Rémunération : 2 500 € à 2 650 € brut par mois, selon profil et expérience
• Prise de poste : immédiate

Vous souhaitez rejoindre une entreprise où votre organisation et votre capacité à faire avancer les dossiers auront un impact concret sur le quotidien des équipes ?