Assistant Administratif H/F

Les compagnons du devoir; La Talaudière; Hybride; EUR 21 000 - 30 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Restaurant d'entreprise

Complémentaire santé 60%

Télétravail possible

Transports en commun partagés

Prime de fidélité

Compte Epargne Temps et PERCO

Résumé du poste

Les compagnons du devoir recherche un Assistant Administratif H/F en CDD d'un mois afin de renforcer une équipe dynamique et d'assurer le bon fonctionnement administratif de l'organisation.

Sous la supervision du Responsable Administratif et Comptable, vous prendrez en charge l'accueil, le suivi des dossiers du personnel, la saisie dans Salesforce, et l'organisation des événements sur site, tout en veillant à la confidentialité et à la précision des informations.

Qualifications

• Excellentes capacités organisationnelles et de gestion du temps.
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint).
• Bonnes connaissances de logiciel de gestion et de planification (Ypareo, Salesforce).
• Bonnes aptitudes en communication orale et écrite.
• Capacité à gérer des informations sensibles avec discrétion.

Responsabilités

• Accueil téléphonique et physique des publics.
• Suivi administratif de la vie compagnonique de la province (gestion des absences, établir les documents afférents à la rupture et au nouveau contrat, gestion et suivi des sanctions, communication avec les familles et les employeurs, envoi des invitations aux adoptions).
• Saisie et suivi des éléments dans le CRM (Salesforce).
• Assister le Prévot dans l'organisation des évènements sur site (ex: journées de prérentrée, journée porte ouverte, cocktails partenaires).
• Gérer en collaboration avec les maitresses de maison les statuts de la résidence avec les modalités financières associées.

Connaissances

Organisation et gestion du temps

Maîtrise bureautique

Communication écrite

Discrétion/gestion d'infos sensibles

Travail en équipe/autonomie

Outils

Salesforce

Ypareo

Description du poste

Dans le cadre d'un CDD de remplacement d'1 mois pour le moment, nous recherchons un(e) Assistant Administratif H/F pour rejoindre notre équipe dynamique et contribuer au bon fonctionnement administratif de notre entreprise.

Missions principales de l'Assistant Administratif (H/F)

Sous la responsabilité du Responsable Administratif et Comptable, vous serez chargé(e) de :

• Accueil téléphonique et physique des publics
• Suivi administratif de la vie compagnonique de la province (gestion des absences, établir les documents afférents à la rupture et au nouveau contrat, gestion et suivi des sanctions, communication avec les familles et les employeurs, envoi des invitations aux adoptions)
• Saisie et suivi des éléments dans le CRM (Salesforce)
• Assister le Prévot (responsable de site) dans l'organisation des évènements sur site (ex: journées de prérentrée, journée porte ouverte, cocktails partenaires)
• Gérer en collaboration avec les maitresses de maison les statuts de la résidence avec les modalités financières associées

Compétences recherchées pour le poste d'Assistant Administratif

• Excellentes capacités organisationnelles et de gestion du temps.
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint).
• Bonnes connaissances de logiciel de gestion et de planification (Ypareo, Salesforce)
• Bonnes aptitudes en communication orale et écrite.
• Capacité à gérer des informations sensibles avec discrétion.

Qualités personnelles

• Proactivité et sens de l’initiative.
• Rigueur et attention au détail.
• Capacité à travailler en équipe et de manière autonome.
• Polyvalence dans les tâches à accomplir.

Ce Que Nous Offrons

• Un environnement de travail collaboratif et stimulant.
• Des perspectives d'évolution au sein de l'entreprise.
• Accès à un restaurant d'entreprise avec des tarifs préférentiels.
• Complémentaire santé avantageuse prise en charge à 60%
• Options de télétravail selon la faisabilité du poste.
• La prise en charge partielle des transports en commun
• Une prime de fidélité déclenchée à partir de 3 ans d'ancienneté
• Un accord Compte Epargne Temps et PERCO