Assistant administratif — H/F

Pôle Accompagnement Judiciaire et Éducatif (PAJE); La Courneuve; On-site; EUR 27,000 - 36,000; Full time

Benefits offered by this job

Prime SEGUR

Indemnités repas

Remboursement Navigo 75%

Téléphone pro

Ordinateur portable

Congés annuels 5 semaines

RTT

Chèques vacances

Job summary

PAJE à La Courneuve recrute un agent administratif en CDI à temps plein pour assurer l’enregistrement des nouvelles mesures MJIE, la création des dossiers et la déclaration des ordonnances arrivées au service.

Le poste nécessite de traiter les courriers, de gérer les appels et la messagerie, et de préparer les rapports MJIE destinés au Tribunal pour Enfants et/ou au Parquet. Mise à disposition d’un téléphone et d’un ordinateur portable.

Responsibilities

• Enregistrement des nouvelles mesures MJIE
• Création des dossiers (physiques et numériques) des mesures
• Déclaration des nouvelles ordonnances arrivées au service à la PJJ (MJIE)
• Courriers aux familles et aux Juges (attribution, attente, convocation)
• Gestion des appels téléphoniques
• Traitement des courriers
• Tenue de la boîte mail des services
• Traitement des rapports MJIE (mise en forme et envoi au Tribunal pour Enfants et/ou Parquet)
• Tenue des carnets des bords MJIE
• Mise à jour des plannings de présence du SIE

Job description

Missions d'ordre général :

• Enregistrement des nouvelles mesures MJIE
• Création des dossiers (physiques et numériques) des mesures
• Déclaration des nouvelles ordonnances arrivées au service à la PJJ (MJIE)
• Courriers aux familles et aux Juges (attribution, attente, convocation)
• Gestion des appels téléphoniques
• Traitement des courriers
• Tenue de la boîte mail des services
• Traitement des rapports MJIE (mise en forme et envoi au Tribunal pour Enfants et/ou Parquet)
• Tenue des carnets des bords MJIE
• Mise à jour des plannings de présence du SIE

Conditions d'emploi :

Type de contrat : CDI temps plein

Rémunération et avantages :

• Selon convention collective du 15 mars 1966 (CCN 66)
• Reprise ancienneté
• Prime SEGUR
• Indemnités repas
• Remboursement Navigo 75%
• Congés annuels (5 semaines) + 15 jours de congés trimestriels (6 par trimestre hors été) + congés ancienneté
• 39H + RTT
• Mise à disposition téléphone et ordinateur portable professionnel
• Comité Social Économique : Chèques vacances 100% employeur, accès à des offres prix avantageux, chèques cadeaux Noël