Assistant administratif (H/F)

GROUPEMENT D'EMPLOYEURS POUR L'INSERTION; Girac; Sur place; EUR 13 000 - 20 000; Temps partiel

Résumé du poste

GEIQ Multisectoriel 46 recherche un Assistant administratif (H/F) en CDD de 6 mois pour un remplacement maternité, à temps partiel (24 heures/semaine) dans le Lot. Vous assurez les missions administratives courantes et l'accueil téléphonique et physique au sein d'une équipe.

Maîtrise Word, Excel et Outlook demandée; organisation et polyvalence indispensables pour gérer affaires courantes, archivage et vérification de dossiers, avec esprit d'équipe et adaptation.

Qualifications

• Expérience en accueil et secrétariat est souhaitée.
• Maîtrise Word, Excel et Outlook.
• Organisation et rigueur requises.
• Capacité à travailler en équipe et polyvalence.
• Contrat CDD de 6 mois à temps partiel.

Responsabilités

• Assurer l'accueil téléphonique et physique
• Réaliser des états de rapprochement
• Effectuer diverses tâches de secrétariat
• Archiver et vérifier des dossiers
• Soutenir les collègues sur diverses tâches administratives

Connaissances

Accueil et orientation

Archivage et classement

Secrétariat admin

Gestion dossiers

Base de données

Word

Excel

Outlook

Réponses appels

Formation

Employé qualifié

Outils

MS Office

Description du poste

Offre n° 213QNDW
Assistant administratif (H/F)

Le GEIQ 46 est un groupement d'employeurs lotois.Dans le cadre d'un remplacement pour congé maternité, nous recherchons, pour le compte d'une entreprise adhérente, un(e) Assistant(e) administratif(ve).Vous assurez les missions administratives courantes et contribuez au bon fonctionnement du service. À ce titre, vous serez notamment amené(e) à :Assurer l'accueil téléphonique et physique ;Réaliser des états de rapprochement ;Effectuer diverses tâches de secrétariat et de gestion administrative ;Assurer des missions ponctuelles d'archivage et de vérification de dossiers ;Apporter, si nécessaire, un soutien à vos collègues sur différentes tâches administratives.Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques et maîtrisez les logiciels Word, Excel et Outlook.Vous appréciez la polyvalence, la diversité des missions et le travail en équipe. Votre capacité d'adaptation et votre sens de l'organisation vous permettront de prendre en charge efficacement les différentes tâches qui pourront vous être confiées.Nous proposons ce poste sur un temps partiel, les jours travaillés seront:Lundi après-midiMardi après-midiMercredi toute la journéeJeudi après-midiVendredi après-midiPrise de poste : prévue à partir de mi-octobre 2026Si vous êtes une personne organisée, polyvalente et à l'aise dans un environnement administratif, ce poste est fait pour vous !

Type de contrat CDD - 6 Mois
Contrat travail Durée du travail Temps partiel - 24H/semaineTravail en journée
Salaire

• Selon profil et expérience

Déplacements Déplacements: Jamais Zone départementale

Profil souhaité

Expérience

• 3 An(s) Cette expérience est indispensable

Compétences

• Accueillir, orienter, renseigner un public Cette compétence est indispensable
• Archiver des dossiers et documents de référence Cette compétence est indispensable
• Classer des documents Cette compétence est indispensable
• Maintenir à jour les dossiers administratifs Cette compétence est indispensable
• Mettre à jour un dossier, une base de données Cette compétence est indispensable
• Organiser l'accueil des visiteurs Cette compétence est indispensable
• Réalise le traitement administratif de dossiers (frappe de courriers, mise en forme de documents, etc.) Cette compétence est indispensable
• Répondre aux appels téléphoniques, mails, tchat et renseigner les clients Cette compétence est indispensable
• Répondre aux demandes d'information internes et externes Cette compétence est indispensable
• Utiliser les outils numériques Cette compétence est indispensable
• Utiliser une messagerie sécurisée Cette compétence est indispensable

Savoir-être professionnels

• Faire preuve de réactivité
• Faire preuve de rigueur et de précision
• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Autre mise à disposition de ressources humaines

Employeur

0 salarié (n'ayant pas d'effectif au 31/12 mais ayant employé des salariés au cours de l'année de référence)

Le GEIQ Multisectoriel 46 est un groupement d'entreprises multisectoriel.Mme Élodie DEJAMMES

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