Assistant Administratif H/F

Synergie; Froideconche; Sur place; EUR 21 000 - 27 000; Plein temps

Résumé du poste

Synergie recherche un Employé Administratif H/F pour un remplacement longue durée au sein de Froideconche (70). Poste à temps plein, 169h/mois, formation en binôme, horaires 12h00-20h00 du lundi au vendredi.

Vous assurez le traitement administratif et logistique: saisie, classement, expédition et accueil des clients. Une expérience administrative ou logistique est un plus, mais la motivation et le sérieux priment.

Qualifications

• À l'aise avec les outils informatiques.
• Bon sens de l'organisation et rigueur.
• Excellent relationnel et sens de l'accueil.
• Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.
• Motivation et sérieux recherchés, expérience en administratif ou logistique appréciée.

Responsabilités

• Gestion des retours de tournées des conducteurs.
• Vérification et validation des livraisons.
• Scan et classement des documents de livraison.
• Expédition des marchandises vers les différentes plateformes.
• Vérification des ordres de transport.
• Édition des étiquettes d'expédition.
• Accueil physique des personnes venant retirer des colis.
• Standard téléphonique et gestion des appels entrants.

Connaissances

Outils informatiques

Organisation

Rigueur

Relation client

Outils

Bureautique

Description du poste

Synergie, mettons nos énergies en commun. Fort d'une présence dans 17 pays, avec 800 agences d'emploi et de 5 600 collaborateurs, le Groupe Synergie, 1er groupe français de services en Ressources Humaines, vous accompagne dans votre carrière professionnelle : recrutement CDD-CDI, intérim, formation et conseil RH. Depuis notre origine, nous nous différencions par nos valeurs, notre sens de l'engagement et notre capacité à apporter des solutions concrètes à nos clients, candidats et intérimaires.

Synergie recherche pour l'un de ses clients un Employé Administratif H/F dans le cadre d'un remplacement longue durée.Secteur Froideconche (70)Temps plein - 169h/moisPrise de poste rapide avec période de formation en binôme.Horaires :Du lundi au vendrediPoste d'après-midi : 12h00 - 20h00

• Gestion des retours de tournées des conducteurs.
• Vérification et validation des livraisons.
• Scan et classement des documents de livraison.
• Expédition des marchandises vers les différentes plateformes.
• Vérification des ordres de transport.
• Édition des étiquettes d'expédition.
• Accueil physique des personnes venant retirer des colis.
• Standard téléphonique et gestion des appels entrants.

Profil recherché :À l'aise avec les outils informatiques.Bon sens de l'organisation et rigueur.Excellent relationnel et sens de l'accueil.Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.Une expérience en administratif ou en logistique est un plus, mais la motivation et le sérieux seront avant tout recherchés.

• Numériser un document
• Réaliser des travaux de reprographie
• Saisir informatiquement les demandes
• Réaliser une gestion administrative et comptable
• Préparer les commandes
• Accueillir une clientèle
• Bureautique
• Droit commercial
• Gestion comptable
• Méthode de classement et d'archivage
• Techniques de numérisation
• Techniques de prise de notes
• Droit du travail
• Gestion administrative
• Droit administratif
• Attention
• Maîtrise de soi
• Disponibilité
• Méthode
• Patience
• Aisance relationnelle