Assistant administratif (H/F)

Millavois; France; Hybride; EUR 22 000 - 26 000; Plein temps

Résumé du poste

Millavois recherche un assistant administratif pour traiter des fichiers et assurer le classement et l'archivage des documents. Vous saurez saisie et vérification de données, numérisation et intégration dans les outils internes, ainsi que le suivi des dossiers administratifs pour garantir leur conformité.

Vous travaillerez dans un contexte où rigueur, organisation et confidentialité sont essentielles, avec des tâches répétitives réalisées avec précision et méthode.

Qualifications

• À l'aise avec les outils informatiques et le pack Office.
• Rigueur, organisation et méthode.
• Bonnes capacités de concentration et d'analyse.
• Capacité à gérer des tâches répétitives avec sérieux et précision.
• Respect de la confidentialité des informations traitées.

Responsabilités

• Traitement de fichiers administratifs et informatiques.
• Mise à jour et contrôle des bases de données.
• Classement et archivage physique et numérique des documents.
• Saisie et vérification de données.
• Numérisation et intégration de documents dans les outils internes.
• Gestion des dossiers administratifs et suivi de leur conformité.
• Recherche et récupération d'informations dans les différents fichiers.
• Participation à l'organisation documentaire et à l'amélioration des procédures de classement.

Connaissances

Rigueur

Organisation

Méthode

Concentration

Confidentialité

Analyse

Outils

Pack Office

Description du poste

Manpower MILLAU recherche pour son client, un Assistant administratif (H/F)

• Traitement de fichiers administratifs et informatiques.
• Mise à jour et contrôle des bases de données.
• Classement et archivage physique et numérique des documents.
• Saisie et vérification de données.
• Numérisation et intégration de documents dans les outils internes.
• Gestion des dossiers administratifs et suivi de leur conformité.
• Recherche et récupération d'informations dans les différents fichiers.
• Participation à l'organisation documentaire et à l'amélioration des procédures de classement.

TRAITEMENT DE FICHIERS ET MISE à JOUR DE DONNéES POUR CLASSEMENT ET ARCHIVAGE DE DOCUMENTS

• Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques et le pack Office.
• Vous faites preuve de rigueur, d'organisation et de méthode.
• Vous possédez de bonnes capacités de concentration et d'analyse.
• Vous êtes capable de gérer des tâches répétitives avec sérieux et précision.
• Vous respectez la confidentialité des informations traitées.