Assistant administratif H/F

CEME Aquitaine; Floirac; Sur place; EUR 26 000 - 33 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Mutuelle d'entreprise

Tickets Restaurants

Prime de vacances

Prime de cooptation

Service social du travail

Programme de mobilité interne

Moments de convivialités

Résumé du poste

La société CEME AQUITAINE, basée à FLOIRAC (33), recherche un assistant administratif pour assurer les missions administratives et comptables courantes au sein de l'agence.

Sous la responsabilité du Directeur d'agence, vous coordonnez l'accueil, la gestion du courrier, les plannings et la facturation, et vous participez au suivi RH et à la gestion des contrats.

Qualifications

• Formation BAC+2 en administratif.
• Rigueur et organisation.
• Polyvalence.
• Bonne maîtrise des outils bureautiques et des procédures administratives.

Responsabilités

• Accueil et réception des clients et appels téléphoniques.
• Gestion administrative: courrier, mails et archivage.
• Organisation des plannings présence-absence et commandes de fournitures.
• Paies et suivi RH; relance clients; gestion sous-traitance et factures.
• Gestion des heures du personnel chantier sur l'outil de dématérialisation des heures.

Description du poste

Offre n° 7389729
Assistant administratif H/F

Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour notre Société CEME AQUITAINE, basée à FLOIRAC (33) et spécialisée en génie climatique et électrique.Sous la responsabilité du Directeur d'agence, vous assurez les missions suivantes :

• Accueil- Réception clients- Accueil téléphonique
• Gestion administrative- Gestion du courrier- Gestion des mails- Accueil téléphonique- Organisation des plannings présence-absence- Gestion des commandes de fournitures de bureau et différentes activités de classement / archivage.
• Gestion comptable /RH :- Préparation des paies- Suivi administratif et RH- Relance clients- Gestion sous-traitance- Envoi des factures- Gestion des contrats et factures intérim- Gestion des heures du personnel chantier sur un outil de dématérialisation des heures

Le contrat sera sur 39 heures par semaine. Vous avez obtenu une formation BAC +2 en administratif.Les qualités requises:- Rigueur- Organisation- Polyvalence

• Mutuelle d'entreprise : Bénéficiez d'une couverture santé avantageuse pour vous et votre famille
• APAS BTP - Œuvres sociales : Accédez à des avantages sociaux et culturels exclusifs grâce à l'adhésion à l'APAS BTP (participation financière pour les activités sportives et vacances).
• Tickets Restaurants : Profitez de repas subventionnés grâce aux tickets restaurants, valeur faciale 9€ (dont prise en charge 5 € par l'employeur).
• Prime de vacances : Équivalente à 30 % d'un mois de salaire, elle vous permet de profiter pleinement de vos vacances
• Prime de cooptation : Bénéficiez d'une généreuse prime de 1500 € lorsque vous recommandez un candidat qui est ensuite embauché par l'entreprise
• Service social du travail : Le Service Social du Travail vous accompagnera, notamment sur des sujets liés au logement, aux finances et à la vie familiale. Vous pourrez y obtenir des conseils et des solutions adaptées à votre situation.
• Programme de mobilité interne : Vous avez l'opportunité d'évoluer au sein de notre organisation sur le territoire national, au sein de nos différentes sociétés.
• Moments de convivialités : journées de cohésion, repas de fin d'année... Ces moments renforcent notre esprit d'équipe et favorisent la collaboration entre tous les membres de notre entreprise.

Type de contrat CDI
Contrat travail Salaire

• Salaire brut : Mensuel de 2300.0 Euros à 3000.0 Euros

Profil souhaité

Expérience

• Débutant accepté

Informations complémentaires

Employeur

Au service de ses clients depuis 1949, le Groupe CEME intervient dans les processus d'optimisations énergétiques, de bâtiments ou d'installations industrielles, sur l'ensemble du cycle de vie du projet : de la conception à l'exploitation.En tant qu'acteur reconnu en matière d'efficacité énergétique, d'énergies renouvelables et d'intégration de systèmes complexes, CEME offre une prise en charge globale des projets de ses clients en électricité, climatique et maintenance.La culture de l'ent...

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