Assistant Administratif H/F

VINCI Energies France Tertiaire Nord Est; Dunkerque; Sur place; EUR 25 000 - 34 000; Plein temps

Résumé du poste

VINCI Energies France Tertiaire Nord Est recherche un Assistant Administratif pour assurer le fonctionnement administratif de l’activité à Dunkerque. Vous serez rattaché(e) au chef d’entreprise et interviendrez sur facturation, gestion du courrier, archivage et suivi des dossiers sous-traitants et marchés.

Profil: Bac+2 en assistanat ou comptabilité, expérience souhaitée, organisé, rigoureux et autonome, maîtrise d’Excel et Outlook. CDI, poste en présentiel.

Qualifications

• Formation Bac à Bac+2 en assistanat administratif, gestion ou comptabilité.
• Première expérience sur un poste similaire souhaitée.
• Organisé(e), rigoureux(se) et autonome.
• Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Outlook).

Responsabilités

• Administration générale et accueil des visiteurs.
• Gestion du courrier et classement des documents.
• Saisie et contrôle des factures fournisseurs et clients.
• Réalisation des suivis administratifs et préparation des dossiers marchés.

Connaissances

Organisation

Rigueur

Autonomie

Travail en équipe

Formation

Bac à Bac+2 en assistanat administratif, gestion ou comptabilité

Outils

Excel

Outlook

Description du poste

Offre n° 7022180
Assistant Administratif H/F

POSTE : Assistant Administratif H/FDESCRIPTION :Bienvenue chez Cegelec Dunkerque Tertiaire, une entreprise VINCI EnergiesRejoindre Cegelec Dunkerque Tertiaire, c'est intégrer une entreprise à taille humaine, reconnue pour son expertise en électricité tertiaire et ses réalisations techniques au service de ses clients.Nous intervenons sur des projets variés en réhabilitation, en construction neuve et en maintenance des installations électriques. Nos équipes s'engagent chaque jour pour accompagner la transition énergétique et relever les défis techniques de demain.Dans le cadre de notre développement, nous recherchons notre futur(e) Assistant(e) Administratif(ve).Vos missionsRattaché(e) au Chef d'Entreprise et en lien avec les équipes opérationnelles et administratives, vous assurez le bon fonctionnement administratif de l'activité.Administration généraleAccueil téléphonique et physique des visiteursGestion du courrier entrant et sortantClassement et archivage des documents administratifsComptabilité fournisseursSaisie et contrôle des factures fournisseursVérification des pièces comptablesPréparation et enregistrement des écritures comptablesFacturation clientsÉtablissement et suivi des factures clientsGestion administrative des marchés privés et publicsSuivi des avances forfaitaires et situations de travauxContrôle des dossiers avant facturationGestion du personnel intérimaireCollecte et contrôle des pointagesSuivi des heures travailléesInterface avec les agences d'intérimGestion de la sous-traitanceConstitution et suivi des dossiers administratifs des sous-traitants (Kbis, attestations sociales et fiscales, assurances, etc.)Rédaction des demandes d'agrément de sous-traitanceRéalisation et suivi des cautionsTransmission des dossiers complets aux clientsMise à jour et suivi administratif des dossiers sous-traitantsAppels d'offresConstitution et mise en forme des dossiers administratifsPréparation des pièces nécessaires aux réponses aux appels d'offresGestion administrative du parc automobileSuivi administratif de la flotte automobileGestion des renouvellements et restitutions de véhiculesSuivi des documents réglementairesAchats et frais générauxGestion des commandes de fournitures de bureauSuivi des commandes de frais générauxPourquoi nous rejoindre ? Une entreprise à taille humaine adossée à un grand groupe Des missions variées au coeur de l'activité de l'entreprise Un environnement de travail convivial et collaboratif Des opportunités d'évolution au sein de VINCI Energies Ensemble, construisons les infrastructures et les bâtiments de demain.PROFIL :Formation Bac à Bac +2 en assistanat administratif, gestion ou comptabilitéUne première expérience sur un poste similaire est souhaitéeVous êtes organisé(e), rigoureux(se) et autonomeVous appréciez le travail en équipe et savez gérer plusieurs sujets en parallèleVous maîtrisez les outils bureautiques, notamment Excel et Outlook

Type de contrat CDI
Contrat travail Salaire

• Salaire brut : Annuel de 25000.0 Euros à 34000.0 Euros

Expérience

• Expérience exigée Cette expérience est indispensable

Informations complémentaires

• Secteur d'activité : Activités des sièges sociaux

Employeur

VINCI Energies France Tertiaire Nord Est

Dans un monde en évolution permanente, VINCI Energies accélère la transition environnementale en concrétisant deux mutations majeures, numérique et énergétique. Ses équipes déploient des technologies et des solutions multitechniques sur mesure, de la conception à la réalisation, l'exploitation et la maintenance. Ancrées dans leurs territoires, agiles et innovantes, ses plus 2 100 entreprises sont au coeur des choix énergétiques de leurs clients, de leurs infrastructures et de leurs process po...