Assistant administratif (H/F)

Bassin de Pompey; Fléville-devant-Nancy; Sur place; EUR 21 000 - 28 000; Plein temps

Résumé du poste

Bassin de Pompey recherche un Assistant administratif et d'accueil (H/F) en CDI, 39 heures par semaine, pour assurer l’accueil, le standard et les tâches administratives quotidiennes. Le poste implique la gestion des devis et le suivi de la facturation dans un cadre dynamique et polyvalent.

Le candidat doit avoir une première expérience réussie en assistanat et maîtriser les outils bureautiques, être autonome, organisé et capable de prioriser les missions.

Qualifications

• Accueil physique des clients et visiteurs.
• Gestion du standard téléphonique et orientation des appels.
• Réalisation des travaux administratifs courants.
• Établissement des devis et suivi de la facturation.
• Élaboration des certificats et suivi des encaissements.
• Création de tableaux de bord et reportings d'activité.

Responsabilités

• Accueil physique des clients et visiteurs.
• Gestion du standard téléphonique et orientation des appels.
• Réalisation des travaux administratifs courants.
• Établissement des devis.
• Préparation et suivi de la facturation.
• Élaboration des factures et suivi des encaissements.
• Gestion des opérations de saisie.
• Classement et archivage des documents.
• Établissement de certificats.
• Transmission des consignes de sécurité aux clients et contrôle de leur respect.
• Création de tableaux de bord et reportings d'activité.

Connaissances

Accueil client

Standard téléphonique

Rigueur

Organisation

Polyvalence

Autonomie

Bureautique

Outils

Microsoft Office

Description du poste

Manpower Conseil Recrutement Nancy, cabinet dédié au placement CDI CDD ALTERNANCE, recherche pour un de ses clients un acteur du secteur des transports, un Assistant administratif et d'accueil (H/F) en CDIVous aimez quand les journées ne se ressemblent pas ? Vous êtes à l'aise aussi bien face à un client qu'avec les tâches administratives ? Vous recherchez un poste polyvalent où votre réactivité et votre sens de l'organisation font la différence au quotidien ? A ce poste, vous assurez:

• L'accueil physique des clients et visiteurs
• La gestion du standard téléphonique et orientation des appels
• La réalisation des travaux administratifs courants
• L'établissement des devis
• La préparation et suivi de la facturation
• L'élaboration des factures et suivi des encaissements
• La gestion des opérations de saisie
• Le classement et archivage des documents
• L'établissement de certificats
• La transmission des consignes de sécurité aux clients et contrôle de leur respect
• La création de tableaux de bord et reportings d'activité

Vous justifiez une première expérience réussie à un poste d'assistant-e administratif-ive ou assistant-e d'accueil. Vous maîtrisez les outils bureautiques. Vous appréciez d'être autonome dans votre quotidien et les missions confiées. Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et savez gérer les priorités. Vous êtes à l'aise face aux autres ce qui vous permet d'assurer un accueil professionnel et de qualité. Vous appréciez les environnements dynamiques où polyvalence et réactivité sont essentielles et où l'on travaille avec rythme.

Conditions de travail et de salaire CDI 39 heures / semaine Salaire 2 200 bruts mensuels L'entreprise n'est pas directement desservie par les transports en commun.