Assistant Administratif (h/f)

carrosserie des 3 ponts; Fabrègues; On-site; EUR 21,000 - 27,000; Full time

Job summary

Carrosserie des 3 Ponts, située à Fabrègues (Occitanie), recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e) pour assurer l’accueil et la gestion du standard, des dossiers assurance et clients, ainsi que la planification des rendez-vous.

Vous assurerez le suivi des dossiers, le traitement des mails et les états des lieux des véhicules, avec rigueur et esprit d’équipe. Maîtrise du Pack Office et bonnes qualités rédactionnelles appréciées.

Qualifications

• Expérience significative dans l’automobile souhaitée.
• Connaissances en comptabilité seraient un plus.
• Rigueur et autonomie reconnues.
• Sens de l'organisation et gestion des priorités.
• Aisance relationnelle et rédactionnelle.
• Maîtrise du pack Office et outils informatiques.

Responsibilities

• Accueil des clients
• Gestion du standard téléphonique
• Gestion des dossiers assurance/experts/clients
• Gestion des rendez-vous / planification en collaboration avec le Chef d’atelier
• Suivi dossiers clients
• Traitement des mails
• États des lieux des véhicules

Skills

Organisation

Rigueur

Autonomie

Relationnel

Rédaction

Pack Office

Tools

Pack Office

Comptabilité de base

Job description

• Accueil des clients




• Gestion du Standard téléphonique




• Gestion dossiers assurance/experts/clients




• Gestion des rendez-vous / planification atelieren collaboration avec le Chef d’atelier

• Suivi dossiers clients




• Traitement des mails




• Etats des lieux des véhicules

Vos atouts :

• Organisé(e) et rigoureux(se), vous possédez une expérience significative dans le domaine de l’automobile.


• Des connaissances en comptabilité seraient un plus


• Reconnu(e) pour votre rigueur et votre autonomie, vous possédez le sens de l'organisation et la gestion des priorités


• Vous disposez d'une aisance relationnelle et rédactionnelle.


• Vous maîtrisez le pack Office et les outils informatiques en général.


• Vous faites preuve de réactivité, d'esprit d'équipe


• Connaissance du vocabulaire technique lié à la réparation automobile

N’hésitez pas à postulersi vous vous reconnaissez dans ce profil