Assistant Administratif (h/f)

AUTOMOBILES GARAGE LECLERC; Franconville; On-site; EUR 28,000 - 38,000; Full time

Job summary

Taleez recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e) en Île-de-France, pour accompagner l’accueil des clients, la gestion du standard et le suivi des dossiers assurance/experts/clients. Vous organiserez les rendez-vous, la facturation et le suivi des dossiers, en collaboration avec le Chef d’atelier.

Les qualités clés: rigueur, autonomie, sens de l’organisation et aisance rédactionnelle. Maîtrise du Pack Office et des outils informatiques, réactivité et esprit d’équipe seront

Qualifications

• Expérience significative dans le domaine de l’automobile.
• Connaissances en comptabilité seraient un plus.
• Rigueur, autonomie et sens de l'organisation.
• Aisance relationnelle et rédactionnelle.
• Maîtrise du Pack Office et outils informatiques.
• Bonne capacité à travailler en équipe et à gérer les priorités.

Responsibilities

• Accueil des clients et gestion du standard téléphonique.
• Gestion des dossiers assurance/experts/clients.
• Planification des rendez-vous et collaboration avec le Chef d’atelier.
• Facturation clients.
• Suivi des dossiers clients et traitement des mails.
• État des lieux des véhicules.

Skills

Organisé et rigoureux

Expérience automobile

Connaissances comptables

Rigueur et autonomie

Sens de l'organisation

Gestion des priorités

Aisance relationnelle

Rédaction

Pack Office

Outils informatiques

Réactivité

Esprit d'équipe

Vocabulaire technique réparation auto

Job description

• Accueil des clients
• Gestion du Standard téléphonique
• Gestion dossiers assurance/experts/clients
• Gestion des rendez-vous / planification atelieren collaboration avec le Chef d’atelier
• Facturation clients
• Suivi dossiers clients
• Traitement des mails
• Etats des lieux des véhicules

Vos atouts :

• Organisé(e) et rigoureux(se), vous possédez une expérience significative dans le domaine de l’automobile.
• Des connaissances en comptabilité seraient un plus
• Reconnu(e) pour votre rigueur et votre autonomie, vous possédez le sens de l'organisation et la gestion des priorités
• Vous disposez d'une aisance relationnelle et rédactionnelle.
• Vous maîtrisez le pack Office et les outils informatiques en général.
• Vous faites preuve de réactivité, d'esprit d'équipe
• Connaissance du vocabulaire technique lié à la réparation automobile

N’hésitez pas à postulersi vous vous reconnaissez dans ce profil