Assistant Administratif H/F

PROMAN; Ennery; On-site; EUR 17,000 - 23,000; Full time

Job summary

PROMAN recherche pour l'un de ses clients un Assistant administratif. Vous serez chargé d’établir et contrôler les dossiers de transport, de saisir les données et de suivre les documents dans les systèmes d’information.

Vous appliquerez les procédures de classement et d’archivage, assurerez le respect des règles de sécurité et assurerez l’accueil des interlocuteurs. Poste ouvert à toutes personnes en situation de handicap.

Qualifications

• Règles de sécurité à connaître et à appliquer.
• Maîtrise des outils bureautiques courants (Word, Excel, etc.).
• Techniques de rédaction et prise de notes précises et claires.
• Capacité à communiquer et à accueillir les interlocuteurs.

Responsibilities

• Établir, réunir et contrôler l'exhaustivité et la conformité des documents de transport.
• Obtenir les informations manquantes auprès des clients ou prestataires et saisir les données.
• Renseigner les transports dans les systèmes d'information et effectuer un auto-contrôle.
• Actualiser les données dans les systèmes avec des informations nouvelles.
• Contrôler la fiabilité et la cohérence des données et corriger les informations éronnées.
• Trier et ventiler les documents du client nécessaires pour les expéditions.
• Appliquer les procédures de classement et d'archivage.
• Discerner les documents à archiver selon les réglementations en vigueur.

Skills

Règles de sécurité

Outils bureautiques

Rédaction et prise de notes

Communication et accueil

Job description

Votre agence PROMAN recherche pour l'un de ses clients un Assistant administratif.

Vos missions consisteront à :

• Etablir, réunir et contrôler l'exhaustivité et la conformité des documents nécessaires à l'opération de transport.
• Obtenir auprès d'un client ou prestataire les informations et documents nécessaires ou manquantes à la complétude d'un dossier et saisie des données.
• Renseigner les informations de transports dans les différents systèmes d'informations en pratiquant l'auto contrôle de manière systématique.
• Actualiser des données dans un système d'information à partir d'informations nouvelles.
• Contrôler la fiabilité et la cohérence des données, documents et corriger le cas échéant les informations éronnées.
• Trier et ventiler des documents du client nécessaires pour les expéditions.
• Appliquer les procédures de classement et d'archivage des documents du service.
• Discerner les documents à archiver en fonction des réglementations en vigueur.

Votre profil :

• Vous connaissez et appliquez les règles de sécurité.
• Vous savez utiliser les outils de bureautique.
• Vous connaissez les techniques de rédaction et de prises de notes.
• Vous savez communiquer et assurer l'accueil.

Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.