Assistant Administratif Transport & Données

PROMAN; Ennery; On-site; EUR 17,000 - 23,000; Full time

Job summary

PROMAN recherche pour l'un de ses clients un Assistant administratif. Vous serez chargé d’établir et contrôler les dossiers de transport, de saisir les données et de suivre les documents dans les systèmes d’information.

Vous appliquerez les procédures de classement et d’archivage, assurerez le respect des règles de sécurité et assurerez l’accueil des interlocuteurs. Poste ouvert à toutes personnes en situation de handicap.

Qualifications

• Règles de sécurité à connaître et à appliquer.
• Maîtrise des outils bureautiques courants (Word, Excel, etc.).
• Techniques de rédaction et prise de notes précises et claires.
• Capacité à communiquer et à accueillir les interlocuteurs.

Responsibilities

• Établir, réunir et contrôler l'exhaustivité et la conformité des documents de transport.
• Obtenir les informations manquantes auprès des clients ou prestataires et saisir les données.
• Renseigner les transports dans les systèmes d'information et effectuer un auto-contrôle.
• Actualiser les données dans les systèmes avec des informations nouvelles.
• Contrôler la fiabilité et la cohérence des données et corriger les informations éronnées.
• Trier et ventiler les documents du client nécessaires pour les expéditions.
• Appliquer les procédures de classement et d'archivage.
• Discerner les documents à archiver selon les réglementations en vigueur.

Skills

Règles de sécurité

Outils bureautiques

Rédaction et prise de notes

Communication et accueil

Job description

PROMAN recherche pour l'un de ses clients un Assistant administratif. Vous serez chargé d’établir et contrôler les dossiers de transport, de saisir les données et de suivre les documents dans les systèmes d’information.

Vous appliquerez les procédures de classement et d’archivage, assurerez le respect des règles de sécurité et assurerez l’accueil des interlocuteurs. Poste ouvert à toutes personnes en situation de handicap.