Assistant administratif (H/F)

Qualis Recrutement; Courbevoie; Sur place; EUR 24 000 - 32 000; Plein temps

Résumé du poste

Qualis Recrutement propose un poste d'assistant administratif pour l'école VATEL Paris, campus La Défense. Vous participerez à la saisie des données pédagogiques, aiderez les enseignants et gérerez les emplois du temps et les archives.

Le poste implique la surveillance des examens et le remplacement si nécessaire, avec un souci d'organisation et de discipline adapté au cadre hôtelier exigeant.

Qualifications

• Expérience ou formation en gestion administrative et logistique.
• Bonne maîtrise des outils bureautiques et des règles pédagogiques.
• Capacité à travailler avec des étudiants et du personnel.
• Rigueur et sens de l'organisation exigés.

Responsabilités

• Saisie et mise à jour des données pédagogiques et des bulletins.
• Assister les enseignants: diffusion de documents et préparation du matériel.
• Surveiller les examens et organiser les remplacements.
• Gestion des emplois du temps et archivage des documents.

Connaissances

Organisation

Rigueur

Pédagogie

Discipline

Outils

Suite Office

Description du poste

Qualis recherche pour l'école VATEL PARIS, prestigieuse école hôtelière de renommée mondiale, pour le Campus Paris à La Défense : un assistant administratif H/F

Vos missions seront les suivantes :

Soutien pédagogique et logistique

• Participer à la saisie et à la mise à jour des données pédagogiques (saisie des notes, présences, bulletins de notes, supports etc.),


• Assister les enseignants : diffusion de documents, préparation du matériel, gestion des salles,


• Surveiller les examens (dont le TOEIC) et assurer les remplacements si besoin,


• Gérer les emplois du temps de devoirs surveillés et d'examens,


• Appuyer la Responsable Alternance dans le cadre de la certification QUALIOPI (collecte de preuves, organisation documentaire, préparation des audits),


• Gérer l'archivage des documents administratifs et pédagogiques,

Suivi et accompagnement des élèves

• Veiller à la discipline dans l'établissement : surveillance des salles de cours, couloirs, espaces communs,


• Faire respecter le règlement intérieur (tenue, ponctualité, comportement),


• Gérer les absences, retards et incidents, en assurer le suivi et informer les responsables pédagogiques,


• Identifier les situations sensibles et proposer des solutions adaptées à la direction

Implication dans la vie de l'école

• Participer activement à l'organisation des événements internes : rentrée, remises de certificats, cérémonies diverses, etc.

Profil recherché

Vous maîtrisez les codes et les exigences de l'hôtellerie, ou disposez d'une expérience dans un autre environnement professionnel exigeant. Vous appréciez le contact avec les étudiants et savez faire respecter tout en étant dans l'empathie.

Si vous vous retrouvez dans cette description, ce poste est fait pour vous !