Assistant administratif et pédagogique (H/F)

QR Levallois Tertiaire; Courbevoie; Sur place; EUR 24 000 - 32 000; Plein temps

Résumé du poste

QR Levallois Tertiaire recherche un Assistant de vie administratif H/F ayant déjà travaillé dans une école d'enseignement supérieur pour soutenir la vie pédagogique et administrative.

Vous assisterez les enseignants, gérerez les emplois du temps et les plannings, et participerez à la saisie des notes, présences et supports. Vous contribuerez aussi à l'organisation d'événements et au respect du règlement intérieur.

Qualifications

• Expérience dans une école d'enseignement supérieur exigée.
• Bonnes compétences organisationnelles et gestion de documents.
• Capacité à travailler en équipe et à respecter le règlement intérieur.

Responsabilités

• Soutien pédagogique et logistique
• Assister les enseignants : diffusion de documents, préparation du matériel, gestion des salles
• Gérer les emplois du temps, plannings de cours et d'examens
• Participer à la saisie et à la mise à jour des données pédagogiques (notes, présences, supports)
• Appuyer la Responsable Alternance dans le cadre de la certification QUALIOPI (collecte de preuves, organisation documentaire, préparation des audits)
• Gérer l'archivage des documents administratifs et pédagogiques
• Surveillance et vie scolaire
• Veiller à la discipline dans l'établissement : surveillance des salles de cours, couloirs, espaces communs
• Faire respecter le règlement intérieur (tenue, ponctualité, comportement)
• Identifier les situations sensibles et proposer des solutions adaptées
• Impliquer dans la vie de l'école
• Participer activement à l'organisation des événements internes : rentrée, remises de certificats, cérémonies diverses, etc.

Connaissances

Organisation

Gestion documentaire

Communication

Description du poste

Qualis recherche pour son client un assistant de vie administratif H/F ayant impérativement déjà travaillé dans une école d'enseignement supérieur.

Vos missions seront les suivantes :

Soutien pédagogique et logistique

• Assister les enseignants : diffusion de documents, préparation du matériel, gestion des salles,
• Gérer les emplois du temps, plannings de cours et d'examens,
• Participer à la saisie et à la mise à jour des données pédagogiques (notes, présences, supports),
• Appuyer la Responsable Alternance dans le cadre de la certification QUALIOPI (collecte de preuves, organisation documentaire, préparation des audits),
• Gérer l'archivage des documents administratifs et pédagogiques,

Surveillance et vie scolaire

• Veiller à la discipline dans l'établissement : surveillance des salles de cours, couloirs, espaces communs,
• Faire respecter le règlement intérieur (tenue, ponctualité, comportement),
• Identifier les situations sensibles et proposer des solutions adaptées,

Implication dans la vie de l'école

• Participer activement à l'organisation des événements internes : rentrée, remises de certificats, cérémonies diverses, etc.