Assistant Administratif H / F

Brio RH; Clamart; Sur place; EUR 28 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise spécialisée dans la gestion de projet recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour gérer divers aspects administratifs. Le candidat idéal doit avoir au moins 3 ans d'expérience hors alternance, être autonome et maîtriser les outils bureautiques. Ce poste offre l'opportunité de travailler dans un environnement dynamique à Clamart.

Qualifications

• Formation : Bac +2 minimum (BTS Assistant(e) de gestion ou équivalent).
• Expérience : 3 ans minimum hors alternance, idéalement en bureau d'études ou secteur BTP.
• La connaissance des appels d'offres est un plus.

Responsabilités

• Accueil des visiteurs et partenaires.
• Traitement administratif courant (courriers, e-mails, classement).
• Rédaction de documents (devis, rapports).

Connaissances

Maîtrise des outils bureautiques

Aisance rédactionnelle

Organisation

Autonomie

Bon relationnel

Formation

Bac +2 minimum

Outils

Word

Excel

Outlook

Description du poste

Overview

Vos missions Rattaché(e) à la direction générale et en lien avec les équipes techniques, vous assurez un rôle central dans la gestion administrative des projets.

Responsabilités

• Accueil téléphonique et physique des visiteurs et partenaires
• Traitement administratif courant : courriers, e-mails, classement, archivage
• Rédaction et mise en forme de documents : devis, rapports, comptes-rendus, tableaux de suivi
• Constitution et suivi de dossiers d\'appels d\'offres publics et privés
• Suivi des fournisseurs : bons de commande, livraisons, factures
• Transmission des éléments RH simples au cabinet comptable : variables de paie, absences, notes de frais
• Préparation logistique et administrative des réunions

Profil recherché

• Formation : Bac +2 minimum (BTS Assistant(e) de gestion, Assistant manager ou équivalent)
• Expérience : 3 ans minimum hors alternance, idéalement en bureau d\'études ou dans le secteur BTP
• Compétences attendues : Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook); excellente orthographe, aisance rédactionnelle; organisation, autonomie, rigueur; bon relationnel, esprit d\'équipe
• La connaissance des appels d\'offres, de Chorus Pro ou d\'un logiciel de gestion BTP est un vrai plus