ASSISTANT ADMINISTRATIF H/F

Apprentis d’Auteuil; Charleville-Mézières; On-site; EUR 20,000 - 25,000; Full time

Benefits offered by this job

Tickets restaurants 60% pris en charge

Job summary

Apprentis d'Auteuil à Charleville-Mézières recherche un/une Assistant administratif en CDD pour remplacer une collègue en congé maternité au sein de la MECS Maison Don Bosco. Vous assurez l'accueil, les services généraux, la gestion des fournitures, la facturation et le suivi des données liées aux actions auprès des jeunes, tout en respectant la confidentialité et les procédures internes.

Contrat à temps plein (35 h/semaine) avec une rémunération à partir de 22 437 euros bruts annuels et tickets

Qualifications

• Formation Bac à Bac+2 en assistanat administratif, secrétariat ou gestion, avec une expérience significative sur un poste similaire.
• Maîtrise du Pack Office / Microsoft 365 et aisance avec les outils informatiques.
• Polyvalence, organisation, rigueur et réactivité.
• Bon relationnel, qualités rédactionnelles et sens de l'accueil.
• Capacité à travailler en autonomie, à gérer les priorités et à être rapidement opérationnel(le).
• Discrétion et respect de la confidentialité.
• Une expérience dans le secteur social, médico-social ou associatif serait un plus.

Responsibilities

• Accueil physique et téléphonique
• Assurer des missions liées aux services généraux : commande et gestion des fournitures, collecte de devis, suivi de la facturation, planification des interventions des prestataires externes, suivi des parcs informatiques et téléphoniques, commande de titres restaurant, vérification des notes de frais, transmission des courriers postaux, etc…
• Mise en page des documents internes, application de la chartre graphique, Mise à jour des documents internes
• Participer au suivi, vérification et archivage des données permettant de justifier de nos actions auprès des jeunes.

Skills

Pack Office / Microsoft 365

Polyvalence

Organisation

Rigueur

Réactivité

Bon relationnel

Qualités rédactionnelles

Accueil

Education

Bac à Bac+2 en assistanat administratif / secrétariat

Job description

Apprentis d'Auteuil est un acteur engagé de l'économie sociale et solidaire, œuvre d'église, qui développe des programmes d'accueil et d'accompagnement, d'éducation, de formation et d'insertion, auprès de 40 000 enfants, adolescents et 8 000 familles fragilisées, dans près de 400 établissements en France.

À Apprentis d'Auteuil, fondation catholique reconnue d'utilité publique et acteur engagé dans le champ de l'Économie Sociale et Solidaire, avoir confiance en l'avenir, c'est permettre à chaque jeune de trouver sa place dans la société. C'est également offrir à nos collaborateurs la possibilité de travailler et d'évoluer dans une dynamique collective, propice au développement de chacun et de tous, en donnant du sens à son action.

Rejoindre nos équipes engagées au service des jeunes et des familles, c'est faire le choix de contribuer à la vitalité de la fondation, tisser des liens de qualité et participer au bien commun.

Pour notre site de CHARLEVILLE-MÉZIÈRES (08), nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) en CDD, pour pallier au départ en congé maternité de notre collaboratrice.

La Maison d'enfants Don Bosco accueille des jeunes de 6 à 18 ans. Ces enfants et adolescents sont confiés en priorité par le conseil départemental des Ardennes au titre de l'Aide sociale à l'Enfance. Elle présente une capacité d'accueil autorisée pour 102 enfants répartit sur plusieurs sites.

Rattaché(e) à l'équipe de Direction de la MECS, vos principales missions seront les suivantes :

Principales missions

• Accueil physique et téléphonique
• Assurer des missions liées aux services généraux : commande et gestion des fournitures, collecte de devis, suivi de la facturation, planification des interventions des prestataires externes, suivi des parcs informatiques et téléphoniques, commande de titres restaurant, vérification des notes de frais, transmission des courriers postaux, etc…
• Mise en page des documents internes, application de la chartre graphique, Mise à jour des documents internes
• Participer au suivi, vérification et archivage des données permettant de justifier de nos actions auprès des jeunes.

Profil recherché :

• Formation Bac à Bac+2 en assistanat administratif, secrétariat ou gestion, avec une expérience significative sur un poste similaire.
• Maîtrise du Pack Office / Microsoft 365 et aisance avec les outils informatiques.
• Polyvalence, organisation, rigueur et réactivité.
• Bon relationnel, qualités rédactionnelles et sens de l'accueil.
• Capacité à travailler en autonomie, à gérer les priorités et à être rapidement opérationnel(le).
• Discrétion et respect de la confidentialité.
• Une expérience dans le secteur social, médico-social ou associatif serait un plus.

Conditions

• Type de contrat : CDD - Temps plein
• Durée hebdomadaire : 35 heures
• Lieu : Charleville-Mézières
• Prise de poste : dès que possible
• Rémunération : à compter de 22 437 euros bruts annuels, selon profil et grille Apprentis d'Auteuil
• Tickets restaurants pris en charge à 60%