Assistant administratif (H/F)

Sud Livraisons; Besançon; Sur place; EUR 22 000 - 29 000; Plein temps

Résumé du poste

Sud Livraisons à Besançon recherche un Assistant administratif (H/F) pour soutenir le bon fonctionnement de l’entreprise. Vous gérerez le courrier, le classement, la préparation de documents et assurerez la coordination des agendas et des réunions.

Vous accueillerez visiteurs et appels, contribuerez à la préparation des dossiers et rapports, et travaillerez avec les différents services pour faciliter les échanges d’informations. Contrat CDI, 35 heures par semaine.

Qualifications

• Maîtrise du français à l'oral et à l'écrit.
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint).
• Capacité à gérer plusieurs dossiers en parallèle.
• Rigueur et sens de l'organisation.
• Bon relationnel et communication.

Responsabilités

• Gérer les tâches administratives courantes : gestion du courrier, classement, préparation de documents.
• Assurer la coordination des agendas et l'organisation des réunions.
• Accueillir et orienter les visiteurs et les appels téléphoniques.
• Participer à la préparation des dossiers et des rapports.
• Collaborer avec les différents services pour faciliter les échanges d'informations.
• Gérer les commandes de fournitures et le suivi des stocks.

Connaissances

Français courant

Microsoft Office

Gestion des dossiers

Organisation

Communication

Outils

Microsoft Office

Description du poste

Offre n° 7006666
Assistant administratif (H/F)

EntrepriseSud-Livraison est une entreprise spécialisée dans le transport et de livraisonsPosteEn tant qu'Assistant administratif (H/F), vous serez au cœur de l'organisation et du bon fonctionnement de notre structure. Vous jouerez un rôle clé en assurant le soutien administratif quotidien et en contribuant à l'efficacité opérationnelle de notre équipe.

Vos missions principales incluront :

• Gérer les tâches administratives courantes : gestion du courrier, classement, préparation de documents, etc.


• Assurer la coordination des agendas et l'organisation des réunions.


• Accueillir et orienter les visiteurs et les appels téléphoniques.


• Participer à la préparation des dossiers et des rapports.


• Collaborer avec les différents services pour faciliter les échanges d'informations.


• Gérer les commandes de fournitures et le suivi des stocks.

Vous travaillerez en étroite collaboration avec l'équipe pour garantir un environnement de travail fluide et organisé. Votre rigueur, votre sens de l'organisation et votre réactivité seront des atouts majeurs pour réussir dans ce rôle. Ce poste offre une opportunité unique de développer vos compétences administratives tout en contribuant activement à la croissance de notre entreprise.

Profil

Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et doté(e) d'un excellent sens du relationnel. Vous maîtrisez les outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint) et avez une bonne connaissance des logiciels de gestion administrative. Votre aisance rédactionnelle et votre capacité à gérer plusieurs dossiers en parallèle sont des atouts majeurs pour ce poste.

Compétences requises

• Excellente maîtrise du français à l'oral comme à l'écrit.


• Connaissances avancées des logiciels Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).


• Capacité à gérer des dossiers administratifs complexes et à respecter les délais.


• Sens de l'organisation et capacité à prioriser les tâches.


• Excellentes compétences en communication et en gestion des relations interpersonnelles.

Atouts supplémentaires

• Connaissance des logiciels de gestion RH ou de comptabilité.


• Expérience dans un environnement multiculturel.


• Maîtrise d'une langue étrangère (anglais, espagnol, etc.).


• Capacité à travailler de manière autonome et en équipe.

Type de contrat CDI
Contrat travail Durée du travail 35H/semaine
Salaire

• Salaire brut : Mensuel de 2000.0 Euros à 2600.0 Euros

Expérience

• Débutant accepté

Informations complémentaires

• Qualification : Ouvrier spécialisé

Employeur

Sud Livraisons

3 à 5 salariés