Assistant administratif (H/F)

Sud Livraisons; Avignon; Sur place; EUR 2 755 000 - 3 582 000; Plein temps

Résumé du poste

Sud Livraisons, Avignon, recherche un Assistant administratif (H/F) pour soutenir le fonctionnement quotidien et assurer le soutien administratif. Vous assurez les tâches administratives et la gestion des documents.

Vous coordonnez les agendas et les réunions, accueillez visiteurs et appels, et préparez les dossiers et rapports. Vous collaborez avec les services pour optimiser les échanges et le travail d'équipe.

Qualifications

• Maîtrise parfaite du français à l'oral et à l'écrit.
• Maîtrise des outils bureautiques et d'un logiciel de gestion administrative.
• Aisance rédactionnelle et capacité à gérer plusieurs dossiers.

Responsabilités

• Gérer les tâches administratives courantes: courrier, classement, préparation de documents.
• Assurer la coordination des agendas et l'organisation des réunions.
• Accueillir et orienter les visiteurs et les appels téléphoniques.
• Participer à la préparation des dossiers et des rapports.
• Collaborer avec les services pour faciliter les échanges d'informations.
• Gérer les commandes de fournitures et le suivi des stocks.

Connaissances

Rigueur

Organisation

Relationnel

Gestion du temps

Outils

Microsoft Office

Gestion administrative

Description du poste

Offre n° 7006669 Assistant administratif (H/F)

EntrepriseSud-Livraison est une entreprise spécialisée dans le transport et de livraisonsPosteEn tant qu'Assistant administratif (H/F), vous serez au cœur de l'organisation et du bon fonctionnement de notre structure. Vous jouerez un rôle clé en assurant le soutien administratif quotidien et en contribuant à l'efficacité opérationnelle de notre équipe. Vous travaillerez en étroite collaboration avec l'équipe pour garantir un environnement de travail fluide et organisé. Votre rigueur, votre sens de l'organisation et votre réactivité seront des atouts majeurs pour réussir dans ce rôle. Ce poste offre une opportunité unique de développer vos compétences administratives tout en contribuant activement à la croissance de notre entreprise.

Missions principales

• Gérer les tâches administratives courantes : gestion du courrier, classement, préparation de documents, etc.
• Assurer la coordination des agendas et l'organisation des réunions.
• Accueillir et orienter les visiteurs et les appels téléphoniques.
• Participer à la préparation des dossiers et des rapports.
• Collaborer avec les différents services pour faciliter les échanges d'informations.
• Gérer les commandes de fournitures et le suivi des stocks.

Profil

Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et doté(e) d'un excellent sens du relationnel. Vous maîtrisez les outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint) et avez une bonne connaissance des logiciels de gestion administrative. Votre aisance rédactionnelle et votre capacité à gérer plusieurs dossiers en parallèle sont des atouts majeurs pour ce poste.

Compétences requises

• Excellente maîtrise du français à l'oral comme à l'écrit.
• Connaissances avancées des logiciels Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).
• Capacité à gérer des dossiers administratifs complexes et à respecter les délais.
• Sens de l'organisation et capacité à prioriser les tâches.
• Excellentes compétences en communication et en gestion des relations interpersonnelles.

Atouts supplémentaires

• Connaissance des logiciels de gestion RH ou de comptabilité.
• Expérience dans un environnement multiculturel.
• Maîtrise d'une langue étrangère (anglais, espagnol, etc.).
• Capacité à travailler de manière autonome et en équipe.

Type de contrat

CDI

Contrat travail

Délai du travail 35H/semaine

Salaire

• Salaire brut : Horaire de 2000.0 Euros à 2600.0 Euros

Expérience

• Débutant accepté

Informations complémentaires

• Qualification : Ouvrier spécialisé

Sud Livraisons

3 à 5 salariés