Assistant Administratif H/F

Terrena; Beaufort-en-Anjou; Sur place; EUR 20 000 - 27 000; Plein temps

Résumé du poste

Terrena, via son site de Beaufort-en-Anjou, cherche une personne pour assurer l'accueil et le fonctionnement administratif du site. Vous serez en binôme avec notre collaboratrice et travaillerez en lien avec les services, Marina étant votre manager.

Vous avez idéalement une première expérience dans une fonction administrative, vous êtes à l’aise avec les outils bureautiques et numériques, et vous serez formé à nos logiciels internes pour prendre rapidement vos responsabilités.

Qualifications

• Première expérience dans une fonction administrative ou d'accueil.
• Maîtrise des outils bureautiques et numériques.
• Accompagnement à la prise en main des logiciels internes.

Responsabilités

• Accueil des visiteurs et du standard, gestion du courrier et des consommables.
• Gestion administrative courante : investissements, commandes, factures et notes de frais.
• Suivi administratif et mise à jour des outils internes.
• Création des badges et gestion des profils et des accès.
• Organisation des réunions, formations et réservations.

Connaissances

Accueil

Organisation

Rigueur

Relationnel

Polyvalence

Outils

Suite bureautique

Description du poste

Vous avez envie de rejoindre une entreprise qui cultive et développe le potentiel de ses collaborateurs ?Cience réunit 3 expertises complémentaires : les semences (luzerne, fourragères, couverts végétaux et grandes cultures), les solutions et les prestations (production de semences, industrielles et supply chain). Ainsi, nos 380 collaborateurs transforment au quotidien chaque graine en une opportunité de croissance durable, sur nos 6 sites présents en France et aux Pays-Bas.

Nos valeurs ?

• Être entrepreneur : "Oser et être déterminé, c'est ma responsabilité dans le projet collectif"
• Construire ensemble : "Ecouter l'autre et rechercher l'intérêt commun, c'est ma vision du collectif"
• Agir simplement : "Sincérité dans l'action et humilité en toute circonstance, voilà comment je fais simple !"
• Impacter positivement : "Acteur du changement et enthousiaste, c'est ma façon de générer de la performance"

Marina, Responsable du pôle administratif sur notre site de Beaufort-en-Anjou, souhaite vous avoir dans son équipe. En binôme avec notre collaboratrice en poste, vous occuperez une place centrale dans la vie quotidienne du site. Votre mission ? Assurer un accueil de qualité et veiller au bon fonctionnement administratif du site en lien avec les différents services.

Au quotidien, vos missions s'articuleront autour de plusieurs activités:

• Accueil et vie du site
  • Assurer l'accueil des visiteurs et prestataires ainsi que la prise en charge du standard
  • Participer à la bonne organisation du site : réunions et formations, réservations, gestion des accès et communication interne.
  • Assurer la gestion du courrier et des consommables.
• Gestion administrative
  • Assurer le suivi administratif courant : investissements, commandes d'achats, factures et notes de frais.
  • Utiliser et mettre à jour les outils administratifs internes.
  • Assurer la création des badges ainsi que la gestion des profils et des accès.

Nous vous proposons un CDD à temps plein, du lundi au vendredi, à pourvoir dès que possible sur notre site de Beaufort-en-Anjou. Le contrat est proposé pour une durée de 1 à 2 mois (prolongation possible).

Vous avez idéalement une première expérience dans une fonction administrative, d'accueil ou d'assistanat. Vous êtes à l'aise avec les outils bureautiques et numériques. Pas besoin de connaître nos logiciels internes : vous serez accompagné(e) dans leur prise en main.

Ce qui fera surtout la différence :

• Votre organisation et votre rigueur, indispensables pour suivre plusieurs sujets en parallèle, mais aussi votre sens du service et votre aisance relationnelle.
• Vous aimez être en contact avec différents interlocuteurs et contribuer concrètement au bon fonctionnement d'une équipe.
• Polyvalent(e) et réactif(ve), vous savez passer d'un sujet à l'autre tout en gardant le sourire ? Alors ce poste pourrait bien être fait pour vous.

Pourquoi nous rejoindre ?

• Servir les agriculteurs, les hommes et la nature, grâce à une agronomie durable et profitable à tous.
• Intégrer une entreprise à taille humaine, soutenue par la force d'un grand groupe coopératif : Terrena.
• Bénéficier de formations continues et d'opportunités de croissance pour développer vos compétences et faire évoluer votre carrière.
• Rejoindre un environnement où la recherche et l'innovation sont au coeur de nos projets, avec des équipes passionnées.

Après un premier échange téléphonique, vous rencontrerez Marina, votre future manager, et Louison, votre interlocutrice des Richesses Humaines.

Alors prêt(e) à faire germer votre talent chez Cérience ? Rejoignez nous et faites la différence ! Votre future équipe vous attend avec impatience. Ensemble, semons l'avenir. Chez Cérience, nous cultivons un avenir où chacun trouve sa place.

Avec notre démarche APIH (Agir Pour l'Inclusion du Handicap), nous nous engageons activement à rendre notre entreprise toujours plus inclusive et handiaccueillante.

Nous croyons fermement que la diversité est notre plus grande richesse. C'est pourquoi nous invitons toutes les personnes en situation de handicap à rejoindre notre équipe et à contribuer à notre mission collective.

Ref: kzvg5ab4bb