Assistant(e) administratif(ve) F/H

Groupe Terrena; Beaufort-en-Vallée; Sur place; EUR 21 000 - 27 000; Plein temps

Résumé du poste

Chez Cérence, nous cherchons une personne pour assurer l’accueil et la vie du site administratif à Beaufort-en-Anjou. Vous serez en binôme et votre mission principale est d’assurer un accueil de qualité et le bon fonctionnement administratif du site, en lien avec les services.

Une première expérience dans l’administration, l’accueil ou l’assistanat est souhaitée; vous maîtrisez les outils bureautiques et numériques et vous faire accompagner dans leurs usages.

Qualifications

• Première expérience dans une fonction administrative, d’accueil ou d’assistanat.
• À l’aise avec les outils bureautiques et numériques.

Responsabilités

• Accueil des visiteurs et prise en charge du standard.
• Gestion administrative courante (investissements, commandes d’achats, factures et notes de frais).
• Utilisation et mise à jour des outils administratifs internes et création des badges / gestion des profils et des accès.

Connaissances

Accueil

Assistanat administratif

Outils bureautiques

Description du poste

Type de contrat : CDD

Société

Vous avez envie de rejoindre une entreprise qui cultive et développe le potentiel de ses collaborateurs ?

Currence réunit 3 expertises complémentaires : les semences (luzerne, fourragères, couverts végétaux et grandes cultures), les solutions et les prestations (production de semences, industrielles et supply chain). Ainsi, nos 380 collaborateurs transforment au quotidien chaque graine en une opportunité de croissance durable, sur nos 6 sites présents en France et aux Pays-Bas.

Nos valeurs ?

• Être entrepreneur : « Oser et être déterminé, c’est ma responsabilité dans le projet collectif »

• Construire ensemble : « Ecouter l’autre et rechercher l’intérêt commun, c’est ma vision du collectif »

• Agir simplement : « Sincérité dans l’action et humilité en toute circonstance, voilà comment je fais simple ! »

• Impacter positivement : « Acteur du changement et enthousiaste, c’est ma façon de générer de la performance »

Mission

Marina, Responsable du pôle administratif sur notre site de Beaufort-en-Anjou, souhaite vous avoir dans son équipe.

En binôme avec notre collaboratrice en poste, vous occuperez une place centrale dans la vie quotidienne du site. Votre mission ? Assurer un accueil de qualité et veiller au bon fonctionnement administratif du site en lien avec les différents services.

Au quotidien, vos missions s’articuleront autour de plusieurs activités:

Accueil et vie du site

• Assurer l’accueil des visiteurs et prestataires ainsi que la prise en charge du standard

• Participer à la bonne organisation du site : réunions et formations, réservations, gestion des accès et communication interne.

• Assurer la gestion du courrier et des consommables.

Gestion administrative

• Assurer le suivi administratif courant : investissements, commandes d’achats, factures et notes de frais.

• Utiliser et mettre à jour les outils administratifs internes.

• Assurer la création des badges ainsi que la gestion des profils et des accès.

Nous vous proposons un CDD à temps plein, du lundi au vendredi, à pourvoir dès que possible sur notre site de Beaufort-en-Anjou.

Le contrat est proposé pour une durée de 1 à 2 mois (prolongation possible).

Profil

Vous avez idéalement une première expérience dans une fonction administrative, d’accueil ou d’assistanat.

Vous êtes à l’aise avec les outils bureautiques et numériques. Pas besoin de connaître nos logiciels internes : vous serez accompagné(e) dans leur prise en main.

Ce qui fera surtout la différence ?

Votre organisation et votre rigueur, indispensables pour suivre plusieurs sujets en parallèle, mais aussi votre sens du service et votre aisance relationnelle. Vous aimez être en contact avec différents interlocuteurs et contribuer concrètement au bon fonctionnement d’une équipe.

Polyvalent(e) et réactif(ve), vous savez passer d’un sujet à l’autre tout en gardant le sourire ? Alors ce poste pourrait bien être fait pour vous.

Pourquoi nous rejoindre ?

• Servir les agriculteurs, les hommes et la nature, grâce à une agronomie durable et profitable à tous.

• Intégrer une entreprise à taille humaine, soutenue par la force d’un grand groupe coopératif : Terrena.

• Bénéficier de formations continues et d’opportunités de croissance pour développer vos compétences et faire évoluer votre carrière.

• Rejoindre un environnement où la recherche et l’innovation sont au cœur de nos projets, avec des équipes passionnées.

Après un premier échange téléphonique, vous rencontrerez Marina, votre future manager, et Louison,votre interlocutrice des Richesses Humaines.

Vous êtes ?

Chez Cérence, nous cultivons un avenir où chacun trouve sa place.

Avec notre démarche APIH (Agir Pour l’Inclusion du Handicap), nous nous engageons activement à rendre notre entreprise toujours plus inclusive et handiaccueillante.

Nous croyons fermement que la diversité est notre plus grande richesse. C’est pourquoi nous invitons toutes les personnes en situation de handicap à rejoindre notre équipe et à contribuer à notre mission collective.