Assistant-e de Centre H/F

Equans France; La Chapelle-d'Armentières; Sur place; EUR 26 000 - 32 000; Plein temps

Résumé du poste

Equans France recrute un Assistant de Centre (H/F) basé à La Chapelle-d'Armentières (59) pour assurer la gestion administrative du centre. Sous la responsabilité du Chef de centre, vous contrôlez les heures sur SAP et Fiori, saisissez les données sur ADP et COUPA et préparez les dossiers travaux.

Vous coordonnez les achats de petit matériel sur SAP, suivez les dossiers dématérialisés et rédigez les courriers et comptes rendus.

Qualifications

• Expérience d'au moins 2 ans sur une fonction similaire.
• Organisation et rigueur attestées.
• Maîtrise des outils informatiques et d'Excel.
• Proactivité et autonomie dans les sujets.
• Apprécie le travail en équipe et les interactions variées.
• Connaissance SAP est un atout.

Responsabilités

• Ressources humaines / Paie : contrôle des heures sur SAP et Fiori, PIXID; saisie ADP et GESTFORM; CNETP (intempéries).
• Gestion Administrative : commande de petit matériel et approvisionnement chantier sur SAP; renseignement des fichiers; utilisation de COUPA.
• Création des dossiers travaux pour les équipes et suivi des dossiers dématérialisés; relances éventuelles.
• Rédaction des courriers et comptes rendus.

Connaissances

Organisation

Rigueur

Autonomie

Esprit d'équipe

Outils

SAP

Fiori

PIXID

ADP

GESTFORM

CNETP

COUPA

Description du poste

Offre n° 7021223
Assistant-e de Centre H/F

POSTE : Assistant-e de Centre H/FDESCRIPTION : Description de l'emploi:BOUYGUES ENERGIES SERVICES recrute : Assistant de Centre (H/F)Poste basé à La Chapelle d'Armentières (59)BOUYGUES Energies et Services, entité d'EQUANS France, est l'un des acteurs majeurs des métiers des Infrastructures extérieures.Nos principales activités sont les travaux d'aménagement des infrastructures de Réseaux secs (électricité basse et haute tension, gaz, télécom,) en aérien et souterrain ainsi que l'Eclairage Public et les équipements urbains connectés (travaux neufs, rénovation et maintenance).Votre rôle chez nousRattaché.e directement au Chef de centre, vous occupez une fonction centrale dans la gestion administrative de celui-ci.Concrètement voici ce à quoi votre quotidien ressembleraRessources humaines / Paie :- Contrôle des heures sur SAP et Fiori, PIXID- Saisi ADP, GESTFORM, CNETP(intempéries)- Suivi visites medicalesGestion Affaires / Administratives :- Commande petit matériel et approvisionnement chantier sur SAP, renseignement des fichiers existants- Utilisation de COUPA- Création des dossiers travaux pour les équipes- Suivi des dossiers dématérialisés, relances éventuelles- Rédaction des courriers, CR,Ce qui fera votre réussiteAu delà de votre formation scolaire, vous justifiez d'une expérience de 2 ans minimum sur une fonction similaire et surtout :Vous êtes reconnu(e) pour votre organisation et votre rigueurVous êtes à l'aise avec avec l'outils informatique et l'utilisation d'ExcelVous êtes proactif(ve) et aimez faire avancer les sujets en autonomieVous appréciez le travail en équipe et les interactions avec des interlocuteurs variésLa connaissance de SAP constitue un plusPROFIL :

Type de contrat CDI
Contrat travail

Profil souhaité

Expérience

• Expérience exigée Cette expérience est indispensable

Informations complémentaires

• Secteur d'activité : Travaux d'installation d'équipements thermiques et de climatisation

Employeur

Equans France

Leader mondial dans le secteur de l'énergie et des services, Equans conçoit et fournit des solutions personnalisées pour aider ses clients à résoudre les équations des transitions énergétique, industrielle et numérique.

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