Assistant Administratif H/F

PROMAN; Auch; Sur place; EUR 15 000 - 21 000; Plein temps

Résumé du poste

PROMAN recherche un Assistant Administratif H/F pour soutenir l’équipe Administrative et Financier. Sous l’autorité du Responsable Administratif Financier, vous assurez le bon fonctionnement administratif et interagissez avec les différents services de l’agence.

Si vous êtes autonome, organisé et avez au moins 1 an d’expérience en administratif, ce poste intérimaire de 35 heures/semaine est fait pour vous. Salaire horaire attractif et perspectives d’évolution au sein du groupe PROMAN.

Qualifications

• Expérience d’au moins 1 an dans un poste administratif.
• Maîtrise des outils bureautiques et du courrier électronique.
• Capacité à gérer les priorités et les délais.

Responsabilités

• Gestion administrative quotidienne et accueil du public.
• Filtrer/Orienter les appels et transmettre les messages.
• Réaliser la saisie et la mise en forme des documents.
• Gestion du courrier et des factures fournisseurs, et archivage.

Connaissances

Prioriser les tâches

Gestion multi-dossiers

Autonomie

Oral & écrit

Discrétion

Description du poste

Offre n° 7440754 Assistant Administratif H/F

POSTE : Assistant Administratif H/FDESCRIPTION :Sous l'autorité du Responsable Administratif Financier et en relation avec les différents services de l'entreprise, véritable pilier de l'agence, vous assurez un rôle central dans le bon fonctionnement administratif de la structure.

LES MISSIONS

• Gestion administrative
• Participer à l'accueil du public au sein de l'entreprise
• Filtrer / Orienter les appels vers les services adéquats et prendre des messages le cas échéant
• Gestion du courrier et des mails (ouverture, tri, diffusion )
• Réaliser la saisie et la mise en forme des courriers et documents officiels de l'entreprise
• Suivi des sous-traitants : Contrats, gestion des documents contractuels et administratifs
• Appel d'Offres, montages des candidatures et dépôt des dossiers (Planification des visites obligatoires)
• Constituer des dossiers de chantier Archivage et enregistrement des documents marchés (OS, avenants)
• Classement et archivage de dossiers
• S'informer sur les procédures et les réglementations
• Comptabilité Fournisseurs
• Rapprochement des factures et bons de commande
• Saisir les factures fournisseurs
• Gérer les échéanciers
• Règlements fournisseurs
• Traitement et suivi des litiges
• Classement et archivage
• Gestion du personnel
• Validation et contrôle des données salariales : saisie des heures, saisie des absences, saisie des variables (panier, trajets)
• Mise à jour des plannings (abs, CP )
• Gestion des contrats d'intérimaires
• Être apte à réaliser d'autres missions non précisées ici sur demande de la Direction en fonction des exigences clients et des contraintes organisationnelles internes

Profil

• Vous savez prioriser vos tâches
• Vous gérez plusieurs dossiers en parallèle, avec des exigences de qualité et de délais
• Vous êtes autonome dans vos tâches mais appréciez d'être en relation avec plusieurs services
• Vous êtes à l'aise à l'oral et à l'écrit
• Vous êtes discret et courtois

Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

Salaire : 13.00 €

Type de contrat Intérim - 6 Mois

Contrat travail Durée du travail 35H/semaine

Salaire

• Salaire brut : Horaire de 13.0 Euros

Expérience

• 1 An(s) Cette expérience est indispensable

Informations complémentaires

• Qualification : Ouvrier spécialisé
• Secteur d'activité : Activités des agences de travail temporaire

Employeur

PROMAN est un acteur majeur dans le domaine du travail temporaire et des RH. Le groupe est le premier acteur indépendant, et 4e sur le marché du travail temporaire et du recrutement en France.Fondé en 1990, nous sommes présents sur l'ensemble du territoire ainsi qu'à l'international, et nous mettons l'accent sur la proximité et l'engagement au service de nos intérimaires et clients.Notre différence : notre forte culture familiale, nous nous appuyons sur des valeurs essentielles que sont...