Assistant ADV H/F

PROMAN; Baillargues; Sur place; EUR 15 000 - 21 000; Plein temps

Résumé du poste

PROMAN Montpellier Tertiaire recrute un Assistant ADV H/F à Baillargues pour saisir devis et commandes et assurer la communication avec les chargés d'affaires. Le poste nécessite un œil rigoureux, une utilisation des outils bureautiques et la connaissance de l'ERP X3.

Vous effectuerez des saisies rapides, enverrez les accusés de réception et participerez à l'amélioration des processus de saisie et d'archivage des commandes, tout en respectant les normes ISO internes.

Qualifications

• Niveau baccalauréat ou expérience administrative d'un an, idéalement en saisie.
• Maîtrise des outils informatiques et de la messagerie.
• Connaissance des systèmes ERP, notamment X3.
• Capacité à effectuer un double contrôle de la saisie pour les nouveaux clients.

Responsabilités

• Tri et saisie des devis et des commandes transmis par mail, délais ~24 h pour les commandes non stock.
• Envoi des accusés de réception après saisie et vérification des délais et quantités.
• Création des couples article/finition via les automates X3 lorsque nécessaire.
• Archivage des commandes et préparation des listings d'archivage deux fois par an.

Connaissances

Baccalauréat / expérience admin

Bureautique

ERP X3

Contrôle saisie

Analyse erreurs saisie

Formation

Baccalauréat

Outils

ERP X3

Description du poste

POSTE : Assistant ADV H/FDESCRIPTION :Votre agence d'intérim PROMAN Montpellier Tertiaire recrute un Assistant ADV H/F à BAILLARGUES.Dans le cadre de cette mission, vous serez chargé des tâches suivantes :- Tri et saisie des devis et des commandes transmis par mail. Vous devrez réaliser cette opération dans un délai d'une demi-journée pour les commandes de stock et de 24 heures pour les autres commandes. Vous informerez les chargés d'affaires de tout point bloquant empêchant la saisie afin d'assurer une communication fluide avec les clients.- Envoi des accusés de réception de commandes pour celles saisies manuellement et celles reçues par EDI, après vérification des délais et quantités.- Création des couples article/finition si nécessaire pour la saisie de nouvelles références via les automates de création X3. En cas de blocage, le service supply chain interviendra pour la création des références et la tarification.- Archivage des commandes : deux fois par mois, vous serez responsable de la mise en boîte d'archives des commandes saisies et deux fois par an de la préparation du listing d'archivage ainsi que de la mise en palette des boîtes d'archives. Profil recherché :Compétences requises :- Niveau baccalauréat ou expérience administrative d'un an, idéalement en saisie.- Maîtrise des outils informatiques de bureautique et de la messagerie électronique.- Connaissance des systèmes ERP, notamment X3.- Capacité à effectuer un double contrôle de la saisie des commandes pour les nouveaux clients.- Compétences en suivi et analyse des taux d'erreurs de saisie.- Respect des normes ISO en vigueur dans l'entreprise.Qualités professionnelles :- Rigueur et minutie dans le travail.- Rapidité d'exécution et efficacité dans les tâches.- Bon relationnel interne pour une collaboration harmonieuse.- Sens de l'organisation, déterminé par les priorités de saisie en fonction des produits commandés et des clients.Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.Salaire : 13.00 €

Type de contrat CDD - 2 Mois
Contrat travail Durée du travail 35H/semaine

• Salaire brut : Horaire de 13.0 Euros

Profil souhaité

Expérience

• 1 An(s) Cette expérience est indispensable

Informations complémentaires

• Qualification : Ouvrier spécialisé
• Secteur d'activité : Activités des agences de travail temporaire

Employeur

PROMAN est un acteur majeur dans le domaine du travail temporaire et des RH. Le groupe est le premier acteur indépendant, et 4e sur le marché du travail temporaire et du recrutement en France.Fondé en 1990, nous sommes présents sur l'ensemble du territoire ainsi qu'à l'international, et nous mettons l'accent sur la proximité et l'engagement au service de nos intérimaires et clients.Notre différence : notre forte culture familiale, nous nous appuyons sur des valeurs essentielles que sont...

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