Assistant administratif (H/F)

LIGEIS BUREAU D'ETUDE VRD - CABINET; Angers; Sur place; EUR 19 000 - 23 000; Plein temps

Résumé du poste

Le cabinet LIGEIS BUREAU D'ETUDE VRD - CABINET recherche un assistant administratif (H/F) en CDD pour son pôle Géomètre Expert à Angers. Vous assurez l'accueil physique et téléphonique, la gestion des courriers et des e-mails, le suivi des dossiers et la facturation.

Vous planifiez les rendez-vous, préparez les dossiers d'appels d'offres et assurez le classement/archivage. Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel) et esprit d'équipe obligatoires; une expérience de 3 à 5 ans est un plus.

Qualifications

• Maîtrise parfaite du français écrit et oral.
• Expérience de 3 à 5 ans dans un poste équivalent est un plus.
• Maîtrise des outils informatiques de secrétariat (Word, Excel) et vous devrez acquérir la maîtrise du logiciel interne spécifique existant au sein du cabinet.

Responsabilités

• Accueillir les clients et les prestataires, à l'accueil physique et téléphonique.
• Gérer les appels et transmettre les informations à la hiérarchie.
• Rédiger et diffuser le courrier et les e-mails.
• Traiter les courriers, dossiers et documents (enregistrement, tri, diffusion).
• Planifier et réserver des rendez-vous pour la direction ou les techniciens.
• Préparer les dossiers d'appels d'offres.
• Commander et gérer les fournitures et matériels de bureau.
• Mettre en page et diffuser les devis aux clients.
• Assurer l'ouverture et le suivi administratif des dossiers (relance et signatures).
• Classer et archiver les documents confiés.
• Préparer et transmettre les factures aux clients.

Connaissances

Bonne communication

Autonomie

Organisation

Rigueur

Polyvalence

Formation

Bac+2 ou équivalents

Outils

Word

Excel

Logiciel interne cabinet

Description du poste

Offre n° 214DFMN
Assistant administratif (H/F)

Dans le cadre d'un remplacement, notre cabinet LIGEIS recherche un(e) assistant(e) administratif/ve pour son pôle Géomètre Expert.Vos missions:- Accueillir- accueil physique et téléphonique des clients et des prestataires extérieurs- Gérer les appels téléphoniques entre l'extérieur de l'entreprise et la hiérarchie, et inversement ;- Recevoir, rédiger et transmettre le courrier et les e-mails ;- Traitement des courriers, des dossiers et des documents (enregistrement, tri, diffusion) ;- Planification et réservation de rendez-vous pour le compte de la direction ou dans le cadre d'interventions de techniciens ;- Préparation des dossiers d'appels d'offres ;- Commande et gestion des fournitures et matériels de bureau ;- Mettre en page et diffuser des devis aux clients ;- Assurer l'ouverture des dossiers et le suivi administratif de ces derniers (suivi et relance des demandes de signature de documents à caractère foncier) ;- Assurer le classement et l'archivage des dossiers et documents qui lui sont confiés ;- Préparer et transmettre les factures aux clients ;Qualités requises- Une bonne communication, de l'autonomie, un sens de l'organisation, de la rigueur et de la polyvalence.- Vous devrez faire preuve d'un esprit d'équipe et serez amené(e) à travailler avec les secrétaires des autres services de la société LIGEIS.- Disponible pour répondre aux urgences imposées par la hiérarchie.- Maîtriser parfaitement le français écrit et oral.Prérequis indispensables- Maîtrise parfaite des outils informatiques de secrétariat (Word, Excel, .) et vous devrez acquérir la maîtrise du logiciel interne spécifique existant au sein du cabinet.- Une expérience professionnelle de 3 à 5 ans dans un poste équivalent est un plus.CDD de 8 à 9 moisDébut 19 octobre 2026 (à confirmer)

Type de contrat CDD - 8 Mois
Contrat travail Durée du travail 35H/semaineTravail en journée
Salaire

• Salaire brut : Mensuel de 1900.0 Euros - + prime de précarité (10%) + intéressement (env. +1 mois de salaire)
• + prime de précarité (10%) + intéressement (env. +1 mois de salaire)

Profil souhaité

Expérience

• 3 An(s) Cette expérience est indispensable
• Bac+2 ou équivalents Cette formation est indispensable

Compétences

• Classer des documents
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
• Mettre à jour un dossier, une base de données

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Activité des géomètres

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