Assistant administratif H/F

Manpower, Inc.; Andrézieux-Bouthéon; On-site; EUR 27,000 - 30,000; Full time

Benefits offered by this job

13ème mois

Primes attractives

Job summary

Manpower, Inc. recherche un Assistant Administratif Juridique en CDI à Andrézieux-Bouthéon. Vous assurerez le suivi administratif, la préparation des dossiers et la gestion des échéances essentielles au bon fonctionnement du service juridique.

Profil: BAC+3 et expérience d’au moins 5 ans en assistanat juridique ou administratif, maîtrise des outils informatiques, sens de l’organisation et discrétion. Rigueur et proactivité seront vos atouts pour soutenir l’équipe.

Qualifications

• Bac+3 formation requise ou équivalent.
• Expérience minimale de 5 ans en assistanat juridique, administratif ou de direction.

Responsibilities

• Préparer, constituer et suivre les dossiers juridiques et sociaux.
• Collecter, vérifier et organiser les documents nécessaires.
• Veiller au respect des échéances et calendarier juridiques.
• Préparer convocations, courriers et documents administratifs.
• Relancer les interlocuteurs internes et externes.
• Participer à l’organisation des réunions CSE et CSSCT.
• Prendre des notes et rédiger les comptes rendus.
• Mettre à jour la BDESE.
• Gérer le classement et l’archivage du service juridique.

Skills

Organisation

Rigueur

Discrétion

Gestion multi sujets

Education

BAC+3

Tools

MS Office

Suite bureautique

Job description

Véritable pilier administratif, vous appréciez coordonner, préparer, suivre et structurer les informations pour permettre à une équipe de travailler efficacement ? Ce poste devrait vous intéresser ! Rejoignez un groupe industriel français de dimension internationale avec un fort ancrage local.

Dans le cadre de l'évolution de son service juridique, nous recrutons un Assistant Administratif Juridique H/F, en CDI à Andrezieux-Bouthéon. Votre mission : simplifier le quotidien des juristes en assurant le suivi administratif, la préparation des dossiers et la gestion des échéances essentielles au bon fonctionnement du service.

Voici un aperçu de vos missions :

• Préparer, constituer et assurer le suivi des dossiers juridiques et sociaux ;
• Collecter, vérifier et organiser les documents et pièces nécessaires aux différents dossiers ;
• Veiller au respect des échéances et assurer le suivi des calendriers juridiques ;
• Préparer les convocations, courriers et documents administratifs associés ;
• Effectuer les relances auprès des différents interlocuteurs internes et externes ;
• Participer à l'organisation et à la préparation des réunions CSE et CSSCT ;
• Assister à certaines réunions, prendre des notes et rédiger les comptes rendus ;
• Alimenter et mettre à jour la BDESE ;
• Assurer le suivi administratif de différents sujets RH et réglementaires : dossiers disciplinaires, déclarations d'accidents du travail, enregistrement des incidents etc. ;
• Gérer le classement, l'archivage et l'organisation documentaire du service juridique.

Conditions et avantages :

• CDI à Andrézieux-Bouthéon
• 35 heures/ semaine
• Salaire entre 2 412€ et 2 667€ brut fixe / mois
• 13ème mois
• Système de primes attractif

Et si on parlait de vous...

Organisé(e), rigoureux(se) et proactif(ve), vous aimez vous positionner comme véritable appui pour votre équipe et que votre sens de l'organisation fasse la différence au quotidien.

• De formation BAC+3, ou doté.e d'une expérience terrain significative, vous possédez une expérience de 5 ans minimum sur des fonctions en assistanat juridique, administratif ou de direction
• Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques
• Vous êtes capable de gérer plusieurs sujets en parallèles tout en respectant les délais
• Vous faites preuve de discrétion, de confidentialité et de professionnalisme dans la gestion des informations qui vous sont confiées
• Dynamique, vous êtes reconnu(e) pour votre sens de l'organisation, votre rigueur et votre capacité à anticiper
• Vous possédez de bonnes qualités rédactionnelles

Dans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap