Assistant Administratif H/F

Start People; Aix-les-Bains; On-site; EUR 24,000 - 30,000; Full time

Job description

Devenir intérimaire chez Start People, c'est bénéficier de nombreux avantages :

• Une prime parrainage de 100€ si vous aidez l'un de vos amis à être employé par Start People en intérim, CDD ou CDI
• Une prime de participation aux bénéfices en fonction de vos heures travaillées
• Des offres de formation pour vous faire monter en compétences et évoluer dans votre carrière
• Un Comité Social et Economique qui vous propose de nombreux avantages pour vos événements familiaux, activités sportives, vacances...
• Un accompagnement par le FASTT dès votre 1ère heure travaillée (logement, mobilité, garde d'enfants, complémentaire santé...)

Notre application StartApp facilite votre quotidien d'intérimaire : vos acomptes, relevés d'heures, attestations et autres documents seront à portée de main !

A propos de Start PeopleCDI, CDD ou Intérim, quel que soit le secteur d'activité, Start People vous accompagne tout au long de votre parcours professionnel. Chez Start People, nous privilégions les relations humaines et déléguons chaque année 100 000 personnes. Nos équipes sont à l'écoute de vos besoins et attentives à vos contraintes pour vous proposer la mission la plus adaptée chez l'une de nos 19 000 entreprises clientes. Des milliers d'offres d'emploi sont en ligne tous les jours sur notre site startpeople.fr.

ASSISTANT ADMINISTRATIF (H/F)

Rattaché au directeur d'agence, vos principales missions sont de :

• Gérer administrativement les sous-traitants : élaboration des contrats de sous-traitances, constitution et suivi des agréments et des pièces réglementaires
• Consolider et valider les pointages des équipes
• Rassembler, trier et vérifier l'ensemble des pièces administratives exigées dans le cadre d'un appel d'offres
• Transmettre les candidatures et offres de façon dématérialisée dans les stricts délais impartis en veillant à la conformité de la signature électronique
• Assurer le suivi et l'archivage des dossiers en cours (rejets, attributions, demandes de précision)
• Participer à la rédaction de notes, rapports, comptes rendus et dossiers opérationnels
• Assurer le traitement et le suivi du courrier et des emails
• Accompagner le directeur d'agence dans la gestion de son agenda
• Organiser les réunions de service et les événements d'agence et séminaires d'équipes
• Planifier et organiser les déplacements professionnels des collaborateurs
• Assurer le classement, l'archivage physique et numérique des documents administratifs et techniques
• Gérer les entrées et sorties de collaborateurs en lien avec les services supports (RH, véhicule, DSI)

avantages :

• Rémunération sur 13,3 mois
• RTT : 11 jours pour le statut Cadre et 6 jours pour le statut ETAM
• Tickets restaurant d'une valeur faciale de 11 €
• Mutuelle PRO BTP
• Possibilité d'ouverture du poste à un temps partiel à 80 %
• Salaire à définir selon l'expérience du candidat

Diplômé d'un Bac +2, vous avez minimum 3 ans d'expérience en tant qu'assistant métier, assistant travaux ou assistant administratif, idéalement dans le secteur du BTP. Discrétion, aisance relationnelle et rédactionnelle, sens du service, polyvalence et autonomie sont des qualificatifs qui vous correspondent. Vous possédez une excellente maîtrise des outils informatiques (suite Google idéal). Dans le cadre de sa politique Diversité, Start People étudie à compétences égales toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap

Cette mission vous intéresse ?