Assistant Polyvalent H/F

Start People; Stains; On-site; EUR 26,000 - 35,000; Full time

Job summary

Start People recherche un Assistant polyvalent (H/F) pour l'équipe Propriété Intellectuelle (PI) au Centre de Recherche. Vous assurerez la gestion du paiement des redevances annuelles et le classement des documents, tout en maintenant les bases de données et les signatures électroniques.

Le poste implique l’émission et le suivi des commandes, la vérification et le paiement des factures fournisseurs, et une participation au suivi budgétaire.

Qualifications

• Diplôme : BTS comptabilité ou PME.
• Expérience requise : Comptabilité ou assistant administratif : 4 ou 5 ans
• Compétences Pack Office, maîtrise des fonctions de base d'Excel-Outlook-Anglais (à minima bases)

Responsibilities

• Gestion du paiement des redevances annuelles de brevet
• Gestion de dossiers informatiques (classement des courriers, documents divers,...)
• Mise à jour de bases de données
• Gestion de signature électronique de documents
• Emission et suivi de commandes
• Vérification des factures de fournisseurs
• Réception et suivi du paiement de ces factures
• Contribution au suivi budgétaire et élaboration de reportings comptables

Skills

Pack Office

Excel

Anglais (bases)

Education

BTS comptabilité ou PME

Tools

Pack Office

Excel

Outlook

Job description

Devenir intérimaire chez Start People, c'est bénéficier de nombreux avantages :

• Une prime parrainage de 100€ si vous aidez l'un de vos amis à être employé par Start People en intérim, CDD ou CDI
• Une prime de participation aux bénéfices en fonction de vos heures travaillées
• Des offres de formation pour vous faire monter en compétences et évoluer dans votre carrière
• Un Comité Social et Economique qui vous propose de nombreux avantages pour vos événements familiaux, activités sportives, vacances...
• Un accompagnement par le FASTT dès votre 1ère heure travaillée (logement, mobilité, garde d'enfants, complémentaire santé...)

Notre application StartApp facilite votre quotidien d'intérimaire : vos acomptes, relevés d'heures, attestations et autres documents seront à portée de main ! A propos de Start PeopleCDI, CDD ou Intérim, quel que soit le secteur d'activité, Start People vous accompagne tout au long de votre parcours professionnel. Chez Start People, nous privilégions les relations humaines et déléguons chaque année 100 000 personnes. Nos équipes sont à l'écoute de vos besoins et attentives à vos contraintes pour vous proposer la mission la plus adaptée chez l'une de nos 19 000 entreprises clientes. Des milliers d'offres d'emploi sont en ligne tous les jours sur notre site startpeople.fr.

Assistant polyvalent (H/F)

Emploi au sein de l'équipe Propriété Intellectuelle (PI) du Centre de Recherche :

• Gestion du paiement des redevances annuelles de brevet
• Gestion de dossiers informatiques (classement des courriers, documents divers,...),
• Mise à jour de bases de données
• Gestion de signature électronique de documents
• Emission et suivi de commandes
• Vérification des factures de fournisseurs
• Réception et suivi du paiement de ces factures
• Contribution au suivi budgétaire et élaboration de reportings comptables

Le poste nécessite de connaitre les procédures de dépôt et de délivrance des brevets. Une mise à niveau est à prévoir au début de la prise de poste.

Formation / Profil recherché

• Diplôme : BTS comptabilité ou PME.
• Expérience requise : Comptabilité ou assistant administratif : 4 ou 5 ans
• Compétences requises-Pack office, maîtrise des fonctions de base d'Excel-Outlook-Anglais (a minima bases)