Assistant Administratif — Gestion Opérations & Facturation

Siemens Gamesa; Courbevoie; Sur place; EUR 32 000 - 40 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Travail flexible

Avantages médicaux

Formation continue Learn@Siemens-Ener

Résumé du poste

Siemens Gamesa à Courbevoie recherche un Assistant Administratif pour soutenir les opérations, les achats, et la facturation, tout en contrôlant les processus d’intégration des nouveaux collaborateurs et le planning des astreintes.

Vous serez en charge de la saisie des heures, du support du personnel et de la gestion de la formation technique, tout en veillant à un environnement sûr et efficace.

Qualifications

• Expérience significative dans un rôle administratif.
• Maîtrise de SAP et MS Office.
• Anglais intermédiaire.
• Bonne compréhension des outils informatiques.

Responsabilités

• Créer et suivre les commandes d’achats pour matériaux et services afin de garantir le bon fonctionnement des opérations.
• Gérer la facturation et les paiements aux fournisseurs, en assurant l’exactitude financière.
• Gérer le processus d’intégration des nouveaux employés et vérifier les plannings d’astreinte des techniciens.
• Saisir les heures de travail dans les systèmes internes et externes et effectuer des tâches administratives variées.
• Contribuer à la création et au suivi du plan de formation technique et à la gestion de la flotte de véhicules.

Connaissances

Organisation

Gestion du temps

Polyvalence

Outils

SAP

MS Office

Description du poste

Siemens Gamesa à Courbevoie recherche un Assistant Administratif pour soutenir les opérations, les achats, et la facturation, tout en contrôlant les processus d’intégration des nouveaux collaborateurs et le planning des astreintes.

Vous serez en charge de la saisie des heures, du support du personnel et de la gestion de la formation technique, tout en veillant à un environnement sûr et efficace.