Assistant Administratif Senior — Coordination & Billing (Télétravail)

Schneider Electric; Grenoble; Sur place; EUR 34 000 - 52 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Télétravail

Assurance santé

Équilibre vie pro/perso

Résumé du poste

Schneider Electric recherche un assistant administratif senior pour devenir le pilier opérationnel de l’équipe. Le candidat idéal est organisé, proactif et capable de gérer des tâches variées en autonomie, tout en assurant une communication efficace entre les services et les partenaires externes.

Ce poste inclut la supervision des opérations quotidiennes, la facturation et la saisie de données dans des systèmes ERP/SAP, avec des perspectives de développement et un cadre de travail flexible en

Qualifications

• Organisation et autonomie pour gérer plusieurs priorités.
• Excellente communication et gestion des demandes internes/externes.
• Souci du détail et confidentialité des informations.
• Maîtrise des outils MS Office et des bases de données ERP/SAP.

Responsabilités

• Superviser les opérations administratives quotidiennes (agenda, réunions, correspondance).
• Être le point de contact principal pour les demandes internes et externes.
• Gérer la facturation, les documents de facturation et les paiements; assurer le classement et la traçabilité.
• Saisir et mettre à jour les données dans les systèmes organisationnels tels qu’ERP et SAP.

Connaissances

Gestion administrative

Planification et organisation

Orientation client

Gestion des délais

Communication interne

Saisie de données

Microsoft Office

Coordination des déplacements

Outils

SAP

ERP

Description du poste

Schneider Electric recherche un assistant administratif senior pour devenir le pilier opérationnel de l’équipe. Le candidat idéal est organisé, proactif et capable de gérer des tâches variées en autonomie, tout en assurant une communication efficace entre les services et les partenaires externes.

Ce poste inclut la supervision des opérations quotidiennes, la facturation et la saisie de données dans des systèmes ERP/SAP, avec des perspectives de développement et un cadre de travail flexible en