Assistant administratif H/F

Manpower; Ifs; Sur place; EUR 20 000 - 24 000; Plein temps

Résumé du poste

Manpower Caen Tertiaire et Cadres recherche un Assistant administratif H/F pour renforcer l'équipe dédiée au secteur BTP.

Vous serez en charge de l'accueil, de la gestion des appels et de la messagerie, ainsi que de la rédaction des documents administratifs et des appels d'offres publics. Une expérience en gestion de sous-traitance et rigueur sont attendues.

Qualifications

• Expérience souhaitée dans un poste similaire, idéalement dans le secteur BTP.
• Bonnes capacités d'organisation et de gestion du courrier et des appels.
• Rigueur, autonomie et esprit d'équipe.
• Maîtrise des outils bureautiques et de la messagerie.

Responsabilités

• Accueil physique et gestion des appels téléphoniques.
• Gestion de la messagerie électronique et du courrier.
• Rédaction des pièces administratives et des appels d'offres publics.
• Suivi des contrats de sous-traitance et vérification des pièces.
• Gestion de l'agrément du sous-traitant auprès du maître d'ouvrage.

Connaissances

Organisation

Travail en équipe

Autonomie

Rigueur

Formation

BTS Assistant de Gestion PME PMI

Description du poste

Manpower CAEN TERTIAIRE ET CADRES recherche pour son client, un acteur du secteur du BTP, un Assistant administratif (H/F) Au sein de l'équipe, vous serez en charge:

SECRETARIAT

• Accueil physique et gestion des appels téléphoniques
• Gestion de la messagerie électronique d'agence
• Gestion du courrier
• Gestion des fournitures et de la documentation

APPEL D'OFFRES

• Préparation et rédaction des appels d'offres marchés publics

CONTRATS DE SOUS TRAITANCE

• Préparation et rédaction des contrats de sous traitance
• Vérification des pièces administratives du sous-traitant
• Gestion de l'agrément du sous-traitant auprès du maître d'ouvrage
• De formation BTS assistant de gestion PME PMI ?
• Première expérience réussie dans un postesimilaire secteur BTP ?
• Organisation,travail en équipe,autonomie etrigueur vous caractérisent ?

Dans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap