Assistant Administratif H/F

Manpower France; Colmar; Sur place; EUR 18 000 - 26 000; Temps partiel

Avantages offerts par ce poste

CET à 8%

Prime de cooptation de 150€

CSE IFM et ICCP

Résumé du poste

Manpower COLMAR recherche un assistant administratif gestionnaire des AO en temps partiel pour soutenir le service administratif. Vous gérez les appels d'offres (ouvertures SharePoint), les devis et le suivi des tableaux Excel, et apportez un appui à l'ensemble des tâches administratives du service.

Profil recherché: organisé, rigoureux et polyvalent, sens du prioritaire, autonomie et discrétion. Une première expérience est souhaitée.

Qualifications

• Expérience souhaitée sur un poste similaire.
• Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook).
• Capacité à travailler avec rigueur et discrétion.

Responsabilités

• Gestion des appels d'offres et dossiers sur SharePoint.
• Envoi des appels d'offres et mise à jour du suivi Excel.
• Préparation et suivi des négociations (mémoires techniques, compléments).
• Intégration des dossiers de réponse dans l'ERP.
• Gestion du standard téléphonique et appui administratif.

Connaissances

Organisation

Rigueur

Polyvalence

Esprit d'équipe

Maîtrise Word/Excel/Outlook

Formation

Ouvrier spécialisé

Outils

Word

Excel

Outlook

Description du poste

Faites confiance à Manpower, votre partenaire emploi :- Des opportunités nombreuses et diversifiées- Une expertise RH et des conseils emploi- Une employabilité durable avec le programme MyPath® - Des démarches facilitées - Des avantages et des services

Manpower COLMAR recherche pour son client, un acteur du secteur du BTP, un Assistant administratif Gestionnaire des AO en temps partiel (H/F)

Gestion des appels d'offres

• - Ouverture informatique des appels d'offres sur SharePoint et création des dossiers ;
• - Envoi des appels d'offres et mise à jour du tableau de suivi Excel ;
• - Préparation et suivi des négociations : mémoires techniques, demandes de compléments, etc. ;
• - Intégration des dossiers de réponse dans l'ERP.

Gestion et suivi des devis

• - Création des devis ;
• - Mise en forme, correction et mise à jour des tableaux de suivi Excel.

Appui administratif

• - Gestion du standard téléphonique en l'absence de l'assistante administrative ;
• - Participation aux différentes tâches administratives nécessaires au bon fonctionnement du service.

Vous êtes une personne organisée, rigoureuse et polyvalente, avec le sens des priorités et une bonne capacité d'adaptation. À l'aise avec les outils bureautiques, notamment Word, Excel et Outlook, vous appréciez les missions variées et savez travailler de manière autonome. Vous êtes reconnu(e) pour votre sérieux, votre discrétion et votre respect de la confidentialité. Votre bon relationnel et votre esprit d'équipe vous permettent de collaborer efficacement avec différents interlocuteurs. Une première expérience sur un poste similaire serait souhaitée.

Les avantages Manpower: Un CET à 8% Les avantages de notre CSE IFM et ICCP Prime de cooptation de 150

Experience: 3 An(s)Qualification: Ouvrier spécialiséSecteur d'activité: Activités des agences de travail temporaire