Assistant Administratif & Gestion Budgétaire

Rectorat; Annonay; On-site; EUR 13,000 - 20,000; Part time

Job summary

Rectorat recrute un agent administratif pour soutenir le secrétariat et la gestion matérielle d'un collège. Vous assurez l'accueil, la prise de messages et le traitement des procédures administratives liées à l'intendance.

Vous gérez les actes de régie et de comptabilité budgétaire, suivez les contrats fournisseurs et instruisez les dossiers de bourses nationales. Poste en CDD à 50% jusqu'au 22 novembre 2026, potentielle prolongation selon les besoins.

Qualifications

• Connaissances des outils informatiques et bureautiques.
• Maîtrise des techniques de communication écrite et administrative.
• Connaissances des règles budgétaires et comptables.

Responsibilities

• Assurer le secrétariat du service d'intendance (standard, messages, accueil du public).
• Effectuer les opérations de régie de recettes (encaissement et suivi du registre).
• Réaliser les opérations de comptabilité budgétaire (saisie de bons de commande, liquidation de factures, saisie des recettes).
• Suivre les contrats passés avec les fournisseurs et instruire les dossiers de bourses nationales.

Skills

Maîtrise informatique

Rigueur

Organisation

Rédaction administrative

Accueil du public

Education

Employé qualifié

Tools

Job description

Rectorat recrute un agent administratif pour soutenir le secrétariat et la gestion matérielle d'un collège. Vous assurez l'accueil, la prise de messages et le traitement des procédures administratives liées à l'intendance.

Vous gérez les actes de régie et de comptabilité budgétaire, suivez les contrats fournisseurs et instruisez les dossiers de bourses nationales. Poste en CDD à 50% jusqu'au 22 novembre 2026, potentielle prolongation selon les besoins.