Assistant Administratif & Gestion Associative - CDI 30h

France Travail; Ploërmel; Vor Ort; EUR 14.000 - 20.000; Vollzeit

Zusammenfassung

France Travail recherche un(e) assistant administratif(ive) en CDI en Bretagne (Ploërmel) pour 30 heures/semaine. Vous assurez l’accueil physique et téléphonique, préparez les dossiers avant les RDV et gérez la diffusion, le classement et l’archivage des documents selon les procédures internes.

Vous tenez la boîte mail et participez au suivi administratif des comités et des remboursements. Le poste propose un salaire horaire de 12,50 €/heure, avec organisation journalière et gestion d’un agenda

Qualifikationen

• Expérience: 2 An(s) - Sur activités similaires
• Qualification: Employé qualifié

Aufgaben

• Accueil téléphonique et physique
• Préparation des dossiers en amont du premier RDV
• Réception, mise en page, diffusion et classement des courriers et documents selon les procédures
• Gestion de la boîte mail « contact »
• Gestion des fournitures et stocks
• Classement et archivage des dossiers
• Gestion du registre des procès-verbaux des instances
• Gestion d’un agenda commun de RDV
• Présentation des missions et du processus d’accompagnement
• Information et orientation des porteurs de projets et autres sollicitations
• Enregistrement des contacts dans l’outil de suivi
• Mise à jour de l’annuaire des entrepreneurs accompagnés
• Mise à jour de la liste des membres et du trombinoscope
• CDI de 30 heures par semaine: Lundi - Mardi 8h30/12h30 - 13h30/17h30 Mercredi 8h30/12h30 - 13h30/15h30 Jeudi 8h30/12h30 - 13h30/17h30
• Le taux horaire est de 12,50€/heure. Poste à pourvoir en décembre.

Kenntnisse

Mettre à jour un dossier

Gérer les agendas et planifier des RDV

Classer des documents

Jobbeschreibung

France Travail recherche un(e) assistant administratif(ive) en CDI en Bretagne (Ploërmel) pour 30 heures/semaine. Vous assurez l’accueil physique et téléphonique, préparez les dossiers avant les RDV et gérez la diffusion, le classement et l’archivage des documents selon les procédures internes.

Vous tenez la boîte mail et participez au suivi administratif des comités et des remboursements. Le poste propose un salaire horaire de 12,50 €/heure, avec organisation journalière et gestion d’un agenda