ADMR Assistant technique administratif d’association (H/F) CDI Ploemeur (56270)

Aideadomicile Labranche; France; Hybrid; EUR 21,000 - 27,000; Full time

Job summary

L’association locale ADMR de Ploemeur recherche un Assistant technique administratif d’association (H/F). Vous serez chargé(e) de la gestion administrative de l’association et du lien avec les administrateurs et la Fédération, incluant l’accueil, la gestion des plannings via PHILIA, et la rédaction des contrats en collaboration avec les responsables.

Ce poste requiert une formation Bac+2, une maîtrise des outils bureautiques et des qualités relationnelles et organisationnelles conformes au cadre

Qualifications

• Formation Bac+2 souhaitée.
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint).
• Capacité à appréhender de nouveaux logiciels (PHILIA et autres).
• Capacités relationnelles dans le respect de la confidentialité.
• Capacités organisationnelles, adaptabilité, diplomatie, rigueur et réactivité.

Responsibilities

• Accueil physique et téléphonique des clients, information et orientation du public et des partenaires.
• Établissement, suivi et actualisation des plannings des aides à domicile via PHILIA.
• Constitution administrative des dossiers clients (devis et contrat de prestation), suivi et classement.
• Organisation et tenue des dossiers du personnel au local de l’association.
• Rédaction des contrats de travail en collaboration avec les responsables.
• Suivi des heures dans la télégestion et préparation des états utiles au traitement de la paie.

Education

Bac+2 souhaité

Tools

Word

Excel

PowerPoint

Intranet

Internet

PHILIA

Job description

L’association locale ADMR de Ploemeur, adhérente du réseau ADMR 56 (50 associations regroupant 46 Services d’Aide et d’Accompagnement à Domicile, 3 Services d’Aide et de Soins à domicile, 3 Centres de Santé Infirmiers, 1500 salariés et 400 bénévoles, recherche :a Fédération ADMR … recherche un :

Assistant technique administratif d’association (H/F)

Sous la responsabilité et l’autorité du Président de l’association et de son conseil d’administration et en conformité avec les orientations définies par la Fédération ADMR du Morbihan, vous serez en charge de la gestion administrative de l’association en lien avec les administrateurs et la Fédération.

Outre les tâches administratives classiques inhérentes à ce type d’emploi, les fonctions occupées seront :- L’accueil physique et téléphonique des clients, l’information et l’orientation du public et des différents partenaires- Etablissement, suivi et actualisation des plannings des aides à domicile via le logiciel de planification PHILIA- Les relations clients et la connaissance de l’offre de services ADMR- La constitution administrative des dossiers clients (devis et contrat de prestation), assurer le suivi et le classement- Organiser la bonne tenue et la mise à jour des dossiers du personnel au local de l’association- Rédaction des contrats de travail en collaboration avec les responsables de l’association et la Fédération- Suivre et valider les remontées des heures réalisées dans le cadre de la télégestion- La préparation des états nécessaires au traitement de la paie

• Formation Bac+2 souhaitée
• Maîtrise des outils informatiques et bureautiques (Word, Excel, Power point, intranet, Internet)
• Capacité à appréhender de nouveaux logiciels (logiciel de gestion des plannings)
• Capacités relationnelles dans le respect de la confidentialité
• Capacités organisationnelles, adaptabilité, diplomatie, rigueur, réactivité et prise d’initiatives
• Connaissance du milieu associatif
• Rémunération selon la catégorie de la convention collective de la branche de l’aide, de l’accompagnement, des soins et des services à domicile (BAD).
• Filière : support
• Catégorie : Technicien(ne) – Agent(e) de Maitrise
• Poste basé à : Ploemeur
• Poste à pourvoir pour fin septembre début octobre 2026

L’entreprise

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