Assistant administratif formation H/F - CDD 2 mois

Mistertemp' group; Clichy; Presencial; EUR 27 000 - 28 000; Tempo integral

Resumo da oferta

Mistertemp' group recherche un(e) assistant(e) administratif(tive) de formation en CDI temporaire pour un CDD de 2 mois, au siège de Porte de Clichy (92). Vous gérez les dossiers des permanents, les conventions et les factures, et assurez la logistique des formations.

Profil recherché: expérience en formation, maîtrise des outils bureautiques, rigoureux(se) et autonome avec un bon sens du détail. Rémunération annoncée entre 27k€ et 28k€ selon profil.

Qualificações

• Première expérience au sein d’un service de formation.
• Maîtrise des outils bureautiques et gestion administrative.
• Rigueur, autonomie et bon sens du détail.

Responsabilidades

• Dépôt et vérification des dossiers des permanents.
• Vérification des conventions, programmes de formation, feuilles d’émergement, factures.
• Suivi et relance auprès des managers ou centres de formation pour les documents manquants.
• Gestion de la logistique liée à la formation : envoi des convocations, réservation de salles.

Conhecimentos

Gestion administrative

Logistique formation

Utilisation bureautique

Rigueur

Ferramentas

Bureautique (Word/Excel/PowerPoint)

Descrição da oferta de emprego

Le succès et la rentabilité de Mistertemp’ Group s’appuient sur un modèle alliant la force du digital à la proximité de nos agences de travail temporaire en France, Italie et au Canada. Mistertemp' group, lauréat du prestigieux French Tech 120 et Next 40, se distingue parmi les 12 startups HR Tech les plus innovantes en France. Rejoignez une entreprise en pleine croissance, avec une plateforme technologique de pointe et un réseau de 230 agences. Contribuez à notre mission de révolutionner le recrutement en intérim et participez à notre ambition de devenir le leader européen du secteur. Dans un contexte de hausse d’activité, notre pôle formation recherche un(e) assistant(e) administratif(tive) de formation en CDD - 2 mois à pourvoir ASAP au sein de notre siège basé à Porte de Clichy (92).

Vos missions:

• Gestion des permanents : Dépôt et vérification des dossiers des permanents
• Vérification des conventions, programmes de formation, feuilles d’émergement, factures
• Assurer un suivi et relance auprès des les managers ou centres de formation pour les documents manquants
• Gestion de la logistique liée à la formation : envoi des convocations, réservation de salles

Pourquoi rejoindre notre équipe ?

• Une mission dynamique et clé pour notre bon fonctionnement
• Un environnement de travail où votre organisation fait la différence
• La possibilité de contribuer activement au bon déroulement des formations du groupe
• Une montée en compétences significative dans la gestion et le fonctionnement des processus de formation, vous permettant d'acquérir une expertise renforcée dans ce domaine !
• Des locaux neufs avec des coins adaptés à chaque envie
• Une culture d'entreprise "startup"

Profil recherché :

• Vous possédez une première expérience au sein d’un service de formation
• Vous avez une bonne maîtrise des outils bureautiques et êtes à l’aise avec la gestion administrative
• Vous êtes rigoureux(se), autonome et avez un bon sens du détail

Rémunération: 27k€-28k€ selon profil

Lieu: Clichy

Contrat: 39