Assistant administratif formation H/F - CDD 2 mois

Mistertemp' S.r.l.; Clichy; On-site; EUR 27,000 - 28,000; Full time

Job summary

Mistertemp’ Group recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) de formation en CDD de 2 mois, basé au siège de Porte de Clichy (92). Vous gérerez le dépôt des dossiers des permanents, les documents liés aux formations et assurerez la logistique des sessions.

Profil: première expérience en formation, bureautique maîtrisée, rigueur et sens du détail. Rémunération entre 27 000 et 28 000 € brut annuels, contrat 39h.

Qualifications

• Première expérience dans un service de formation.
• Maîtrise des outils bureautiques et gestion administrative.
• Rigueur, autonomie et sens du détail.

Responsibilities

• Dépôt et vérification des dossiers des permanents.
• Vérification des conventions, programmes de formation, feuilles d’émergement, factures.
• Suivi et relance auprès des managers ou centres de formation pour les documents manquants.
• Gestion logistique de la formation : convocations et réservation de salles.

Job description

Le succès et la rentabilité de Mistertemp’ Group s’appuient sur un modèle alliant la force du digital à la proximité de nos agences de travail temporaire en France, Italie et au Canada. Mistertemp' group, lauréat du prestigieux French Tech 120 et Next 40, se distingue parmi les 12 startups HR Tech les plus innovantes en France. Rejoignez une entreprise en pleine croissance, avec une plateforme technologique de pointe et un réseau de 230 agences. Contribuez à notre mission de révolutionner le recrutement en intérim et participez à notre ambition de devenir le leader européen du secteur.

Dans un contexte de hausse d’activité, notre pôle formationrecherche un(e) assistant(e) administratif(tive) de formation en CDD - 2 mois à pourvoir ASAP au sein de notre siège basé à Porte de Clichy (92).

Vos missions:

Gestion des permanents :

• Dépôt et vérification des dossiers des permanents

• Vérification des conventions, programmes de formation, feuilles d’émergement, factures

• Assurer un suivi et relance auprès des les managers ou centres de formation pour les documents manquants

• Gestion de la logistique liée à la formation : envoi des convocations, réservation de salles

Pourquoi rejoindre notre équipe ?

• Une mission dynamique et clé pour notre bon fonctionnement

• Un environnement de travail où votre organisation fait la différence

• La possibilité de contribuer activement au bon déroulement des formations du groupe

• Une montée en compétences significative dans la gestion et le fonctionnement des processus de formation, vous permettant d'acquérir une expertise renforcée dans ce domaine !

• Des locaux neufs avec des coins adaptés à chaque envie

• Une culture d'entreprise "startup"

Profil recherché :

• Vous possédez une première expérience au sein d’un service de formation

• Vous avez une bonne maîtrise des outils bureautiques et êtes à l’aise avec la gestion administrative

• Vous êtes rigoureux(se), autonome et avez un bon sens du détail

Rémunération: 27k€-28k€ selon profil

Lieu: Clichy

Contrat: 39h - CDD 2 mois

Alors, prêt(e) à relever ce défi ?

Rejoignez une entreprise qui valorise la diversité et l’inclusion!

Nos engagements se reflètent dans tous nos recrutements, où chaque candidat est évalué sur ses compétences, son potentiel et sa passion. Bienvenue dans un lieu où être 'handi-friendly' est une priorité.