Assistant Administratif et Facturation - CDI, 1j Télétravail

ADMR; Rennes; Sur place; EUR 21 000 - 32 000; Temps partiel

Avantages offerts par ce poste

Intégration

Site accessible métro

Titres-restaurant

Mutuelle et prévoyance

Télétravail 1 jour/semaine

Déplacements possibles

Résumé du poste

L’ADMR Ille-et-Vilaine recrute un Assistant.e Administratif.ve et Facturation en CDI à temps partiel (80%) pour accompagner les associations locales sur le territoire de Rennes.

Vous assurez la gestion administrative, l’intégration des données de télégestion, et la facturation des clients, en collaboration avec le service paie et le comptable. Profil Bac +2, 3 à 5 ans souhaités, sens de l’organisation et discrétion.

Qualifications

• Maîtriser les règles de facturation et la gestion des dossiers.
• Connaissance de la structure et du fonctionnement de l'organisation.
• Maîtriser la législation et les contraintes légales.
• Savoir utiliser un logiciel de facturation.
• Maîtriser le Pack Office.

Responsabilités

• Participer à la gestion administrative des dossiers des clients des associations locales en respectant les règles et procédures mises en place par le Conseiller Technique, le Responsable de facturation et le Responsable Administrative & Financier.
• Assurer l’intégration et le traitement des données de télégestion pour une gestion administrative de la Paie et de la Facturation.
• Réaliser la facturation des clients.
• Assurer une fonction d'assistance conseil et d’alerte aux associations locales : Accompagner et conseiller techniquement et administrativement les associations de son territoire sur le suivi des dossiers et sur l’utilisation des outils de contrôle; Contrôler et veiller à la tenue des dossiers; Réaliser des états récapitulatifs pour les associations locales.
• Contribuer à l’harmonisation des procédures sur les associations du réseau.
• Participer à la diffusion des informations en lien avec les services auprès des associations.
• Permettre l’articulation administrative entre les activités facturation, paie et comptabilité : collaborer activement avec les gestionnaires de paie et le comptable en charge des mêmes associations, ainsi qu’avec les assistant.es techniques et les encadrant.es des associations locales concernées.;
• Alerter les responsables en cas de problème dans la gestion administrative des dossiers sur le territoire ou une association.

Connaissances

Règles de facturation

Législation & conformité

Logiciel de facturation

Pack Office

Gestion documentaire

Formation

Bac +2

Description du poste

L’ADMR Ille-et-Vilaine recrute un Assistant.e Administratif.ve et Facturation en CDI à temps partiel (80%) pour accompagner les associations locales sur le territoire de Rennes.

Vous assurez la gestion administrative, l’intégration des données de télégestion, et la facturation des clients, en collaboration avec le service paie et le comptable. Profil Bac +2, 3 à 5 ans souhaités, sens de l’organisation et discrétion.