Assistant Administratif - Facturation H/F

Mathez Intracom; Nice; Hybrid; EUR 23,000 - 28,000; Full time

Benefits offered by this job

Prime de participation au résultat

Télétravail 2 jours/semaine après_inté

Job summary

MATHEZ INTRACOM recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour l'établissement des Déclarations relatives aux obligations des sociétés françaises. Poste basé à Nice Ouest, vous traitez les factures achat/vente et compilez les données comptables intracommunautaires.

Vous maîtrisez le pack office (Word, Excel, Outlook) et Excel en particulier, vous organisez votre travail pour respecter les délais, vous recherchez l'information et faites preuve d'analyse, et vous travaillez en équipe.

Qualifications

• Formation : Titulaire d'un Bac +2
• Maîtrise du pack office (Word, Excel, Outlook) et pratique régulière d'Excel exigée
• Parfaite maîtrise de la langue française
• Savoir organiser son travail et respecter les délais
• Capacité à rechercher l'information et sens de l'analyse
• Sens du travail en équipe

Responsibilities

• Traitement de factures achat / vente sur format PDF et Excel
• Analyser des documents et/ou des fichiers informatiques afin d'identifier la nature des données comptables intracommunautaires (biens, services, achats, ventes...)
• Détecter les montants HT et TTC d'une facture
• Identifier les informations statistiques (nature des marchandises, poids, quantités etc...)
• Rechercher sur internet, le cas échéant, la nature des marchandises
• Compiler ces données dans un logiciel de saisie interne et les transmettre aux Douanes et à l'INSEE
• Facturer les dossiers traités

Skills

Pack Office Mastery

French language proficiency

Data analysis

Teamwork

Education

Bac +2

Tools

Excel

Word

Outlook

Job description

Les missions du poste

1er tiers déclarant TVA en France, MATHEZ INTRACOM est une société créée en 1993 suite à l'ouverture du marché unique au sein de l'Union européenne. D'abord spécialisée dans le traitement des DEB (Déclarations d'Echanges de Biens) pour ses clients, l'équipe a rapidement élargi ses domaines d'intervention grâce à sa maîtrise des règles douanières et fiscales. Elle est l'une des entités du pôle MATHEZ COMPLIANCE et du groupe MATHEZ FREIGHT & COMPLIANCE. Pour le poste à pourvoir les clients sont des sociétés françaises (PME, ETI et GE) qui travaillent à l'international. Nous sommes en charge du traitement de leurs obligations fiscales et statistiques relatives aux flux de marchandises réalisés en Union Européenne. Nous recrutons un(e) assistant(e) administratif(ve) pour l'établissement des Déclarations relatives aux obligations de ces sociétés françaises. Poste :

• Traitement de factures achat / vente sur format PDF et Excel
• Analyser des documents et/ou des fichiers informatiques afin d'identifier la nature des données comptables intracommunautaires (biens, services, achats, ventes...)
• Détecter les montants HT et TTC d'une facture
• Identifier les informations statistiques (nature des marchandises, poids, quantités etc...)
• Rechercher sur internet, le cas échéant, la nature des marchandises
• Compiler ces données dans un logiciel de saisie interne et les transmettre aux Douanes et à l'INSEE
• Facturer les dossiers traités

Le profil recherché

Formation :Titulaire d'un Bac +2Savoir-faire:Vous maîtrisez le pack office (Word, Excel, Outlook), une pratique régulière de Excel est exigéeParfaite maîtrise de la langue françaiseSavoir organiser son travail afin de respecter les délais d'exécutionCapacité à rechercher l'information, Sens de l'analyseSens du travail en équipe

Bienvenue chez Mathez Intracom

1er tiers déclarant TVA en France, MATHEZ INTRACOM est une société créée en 1993 suite à l'ouverture du marché unique au sein de l'Union européenne. D'abord spécialisée dans le traitement des DEB (Déclarations d'Echanges de Biens) pour ses clients, l'équipe a rapidement élargi ses domaines d'intervention grâce à sa maîtrise des règles douanières et fiscales.Elle est l'une des entités du pôle MATHEZ COMPLIANCE et du groupe MATHEZ FREIGHT & COMPLIANCE.

Mais aussi...

Avantages :Prime de participation au résultatCSE Externe laissant place à des réductions de la vie quotidienne (Courses, cinéma, voyages...)Possibilité de séances de sport et de sophrologie communesCommandes groupées de fruits et légumesTélétravail 2 jours par semaine une fois opérationnel sur le posteConditions :Poste basé à Nice Ouest (2 jours de télétravail possibles)Une période de formation interne spécifique au secteur d'activités et aux méthodes internes est prévue.Contrat en CDICycle de 39h sur 5 jours + 11 jours de RTTActivité principale sur écran informatiqueRémunération :25 000 € par an - selon profil

Formation :

• Titulaire d'un Bac +2

Savoir-faire:

• Vous maîtrisez le pack office (Word, Excel, Outlook), une pratique régulière de Excel est exigée
• Parfaite maîtrise de la langue française
• Savoir organiser son travail afin de respecter les délais d'exécution
• Capacité à rechercher l'information, Sens de l'analyse
• Sens du travail en équipe