Assistant administratif F/H (H/F)

TRITON RESSOURCES GUYANE SAS; Sinnamary; Sur place; EUR 18 000 - 21 000; Temps partiel

Résumé du poste

TRITON RESSOURCES GUYANE SAS recherche un assistant administratif F/H en CDI à Sinnamary (Guyane). Vous assurez le soutien à la Direction, gérez les agendas, organisez les réunions et rédigez les comptes rendus, tout en coordonnant les achats et la comptabilité générale.

Profil BAC+2/3 en gestion et maîtrise des outils bureautiques exigés; connaissance ERP (Business Central serait un plus) et anglais apprécié. Contrat à temps partiel 17h30/semaine avec salaire horaire de 13–15 € brut.

Qualifications

• Diplômé(e) d'un BAC+2/3 en gestion d'entreprise, comptabilité ou domaine similaire.
• Connaissances des bases de la comptabilité et de la gestion des achats.
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, Sharepoint, Teams).
• Connaissance de l'outil Business Central ou équivalent (ERP) serait un plus.
• Maîtrise de l'anglais.

Responsabilités

• Gérer les agendas, réunions et organiser les déplacements.
• Organiser les réunions internes et externes ; préparer les dossiers, présentations et comptes rendus.
• Assurer le suivi des décisions et plans d'action.
• Filtrer et orienter les sollicitations adressées à la Direction.
• Suivi administratif du courrier départ et arrivée et diffusion des documents.
• Participer à l'amélioration continue de l'organisation administrative et à la mise en place d'indicateurs de suivi.
• Participer à l'organisation d'événements internes/externes de l'entreprise (repas d'équipe, salon, etc.).
• Soutien aux achats et à la comptabilité (frais généraux).
• Assurer le suivi administratif des demandes d'achats et des commandes.
• Contrôler la complétude des dossiers fournisseurs.
• Effectuer les rapprochements simples entre bons de commande, bons de réception et factures.
• Participer à l'application et au respect des procédures achats.
• Assurer un renfort ponctuel à la comptabilité fournisseurs.
• Gestion des moyens généraux et de la flotte.

Connaissances

Anglais courant

Organisation et coordination

Gestion administrative

Formation

BAC+2/3 en gestion d'entreprise, comptabilité ou domaine similaire

Outils

Word

Excel

Outlook

Sharepoint

Teams

Description du poste

Assistant administratif F/H (H/F) 973 - Sinnamary

Poste basé à Petit-Saut (Sinnamary - Guyane Française)Dans le cadre de son développement en Guyane, Triton recherche un véritable support administratif et opérationnel local. Rattaché(e) à la Direction Générale, l'assistant(e) administratif(ve) assure un rôle clé dans la structuration, le bon fonctionnement quotidien et le soutien aux activités de l'entreprise dans une logique de polyvalence.Vos principales missions :Assistance à la Direction et aux équipes* Gérer les agendas, réunions et organiser les déplacements* Organiser les réunions internes et externes ; préparer les dossiers, présentations et comptes rendus* Assurer le suivi des décisions et plans d'action* Filter et orienter les sollicitations adressées à la DirectionAdministration générale* Assurer le suivi du registre courrier départ et arrivée, ainsi que la diffusion des documents aux interlocuteurs concernés* Participer à l'amélioration continue de l'organisation administrative et à la mise en place d'indicateurs de suivi* Participer à l'organisation d'évènements internes/externes de l'entreprise (repas d'équipe, salon, .)Soutien aux achats et à la comptabilité (frais généraux)* Assurer le suivi administratif des demandes d'achats et des commandes* Contrôler la complétude des dossiers fournisseurs* Effectuer les rapprochements simples entre bons de commande, bons de réception et factures* Participer à l'application et au respect des procédures achats* Assurer un renfort ponctuel à la comptabilité fournisseursGestion des moyens généraux et de la flotte* Assurer la gestion administrative de la flotte de véhicules de l'entreprise* Assurer le suivi des contrôles techniques, assurances, entretiens, réparations et renouvellements* Assurer le suivi des consommations, sinistres et documents réglementaires associés* Etre l'interlocuteur privilégié des prestataires des services générauxSuivi administratif site* Assurer le suivi administratif des obligations règlementaires de l'entreprise* Tenir à jour les tableaux de suivi et les échéances* Participer à la mise à jour des procédures et documents internes en lien avec les évolutions règlementaires* Assurer le suivi administratif des actions correctives identifiées à la suite des contrôles* Assurer les échanges administratifs avec les organismes et prestataires concernés* Alerter les personnes concernées en cas d'échéance ou de document manquant* Centraliser, classer et archiver les documents administratifs et justificatifs règlementairesDiplômé(e) d'un BAC +2/3 en gestion d'entreprise, comptabilité ou domaine similaireConnaissances des bases de la comptabilité et de la gestion des achatsMaîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, Sharepoint, Teams)Connaissance de l'outil Business Central ou équivalent (ERP) serait un plusMaitrise de l'anglais

Type de contrat CDI
Contrat travail Durée du travail Temps partiel - 17H30/semaineTravail en journée
Salaire

• Salaire brut : Horaire de 13.0 Euros à 15.0 Euros sur 12.0 mois

Profil souhaité

Expérience

• 3 An(s) Cette expérience est indispensable

Informations complémentaires

• Qualification : Agent de maîtrise
• Secteur d'activité : Exploitation forestière

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