Assistant administratif (F/H) CDD de 3 mois

LAVAL; Laval; On-site; EUR 17,000 - 21,000; Full time

Job summary

CCPL recherche un(e) Assistant administratif(ve) CDD de 3 mois pour soutenir le département des ressources humaines. Sous la supervision, vous gérez les documents administratifs, les arrêtés et les contrats, assurez l'envoi aux autorités et assurez le classement des dossiers du personnel et des agents contractuels.

Vous assurez l'accueil téléphonique et physique et contribuez à l’organisation et à la communication au sein du service, tout en respectant les règles de déontologie et de

Qualifications

• Maîtrise de la rédaction administrative et des techniques de secrétariat.
• Connaissance des règles essentielles du statut de la fonction publique et du contrôle de légalité.
• Rigueur, discrétion et sens du travail en équipe.

Responsibilities

• Assurer l'envoi et le retour des arrêtés et contrats élaborés par les agents du service au personnel.
• Assurer l'envoi à la préfecture des documents soumis au contrôle de légalité.
• Classer dans le dossier papier et informatique de l'agent les éléments élaborés par les services concernés.
• Gérer les registres et l'archivage des dossiers des agents contractuels partis.
• Préparer les hamacs des nouveaux arrivants (titulaires et contractuels).
• Assister les responsables du service au personnel dans le suivi administratif de différents dossiers.
• Assurer l'accueil téléphonique et physique des agents en lien avec les contrats, la paie et les attestations FJT.

Skills

Rédaction administrative

Secrétariat

Maîtrise outils informatiques

Discrétion et confidentialité

Organisation et gestion des dossiers

Esprit d'initiative et autonomie

Travail en équipe et communication

MS Office

Tools

MS Office

Job description

Assistant administratif (F/H) CDD de 3 mois

Offre publiée depuis le 12/10/2026

Collectivité: CCPL

Direction: Département des ressources humaines

Sous la coordination de la responsable adjointe du service au personnel, vous êtes en charge de :

• assurer l'envoi et le retour des arrêtés et contrats élaborés par les agents du service au personnel,
• assurer l'envoi à la préfecture des documents soumis au contrôle de légalité,
• assurer le classement dans le dossier papier et informatique de l'agent des éléments élaborés par le service au personnel et le service conditions de travail,
• assurer la gestion des registres,
• assurer la gestion et l'archivage des dossiers des agents contractuels partis,
• préparer les hamacs des nouveaux arrivants (titulaires et contractuels),
• assister les responsables du service au personnel dans le suivi administratif de différents dossiers,
• assurer l'accueil téléphonique et physique des agents en lien avec les contrats, la paie et les attestations FJT,

Compétences

• connaissances des règles essentielles du statut de la fonction publique et des règles internes,
• maîtrise de la rédaction administrative, des techniques de secrétariat et aptitude à élaborer des documents professionnels,
• maîtrise des outils informatiques,
• respecter les obligations déontologiques de discrétion et de réserve,
• capacité de synthèse et d'organisation,
• esprit d'initiative, autonomie, anticipation, rigueur et adaptabilité
• sens du travail en équipe, sens du contact humain, de l'écoute et de la communication.

CDD de mois à pourvoir dès que possible

Les candidatures seront étudiées au fur et à mesure de leur réception