Assistant Administratif F/H – Accueil & Facturation

Snef; Pulversheim; Sur place; EUR 23 000 - 32 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Carte restaurant

Primes liées à la performance

Prévoyance santé

Véhicule de service

Prime vacances

CSE: chèques cadeaux et activités

Plan d’épargne groupe

Cooptation (€500)

Résumé du poste

Snef, agence de Pulversheim, recrute un(e) assistant(e) administratif/ve pour soutenir l'équipe locale dans les missions courantes.

Vous assurez l'accueil et le suivi administratif, gérez le courrier, la facturation et les documents, et vous collaborez avec les équipes opérationnelles pour répondre aux besoins des clients et des fournisseurs.

Profil BTS ou équivalent, expérience pertinente et sens du service seront appréciés pour accompagner la croissance de l'agence.

Qualifications

• Formation BTS Assistant de Gestion PME PMI ou Assistant Manager.
• Expérience significative sur poste similaire.
• Connaissance du secteur du bâtiment souhaitable.

Responsabilités

• Assurer l'accueil physique et téléphonique de l'agence.
• Gérer le courrier entrant et sortant.
• Réaliser le suivi administratif des dossiers clients et fournisseurs.
• Participer à la facturation clients et au suivi des factures fournisseurs.
• Effectuer les commandes de matériel, prestations et sous-traitance.
• Collecter, contrôler et transmettre les pointages du personnel et des intérimaires.
• Assurer le suivi administratif du personnel (congés, absences, notes de frais, etc.).
• Participer à la préparation et au suivi des dossiers d'appels d'offres.
• Mettre à jour les tableaux de bord et reportings d'activité.
• Assister les équipes opérationnelles et le Chargé d'Affaires dans leurs activités quotidiennes.
• Assurer le classement, l'archivage et la gestion documentaire

Connaissances

Accueil client et administratif

Organisation

Adaptabilité

Esprit d'équipe

Formation

BTS Assistant de Gestion PME PMI

Assistant Manager

Description du poste

Snef, agence de Pulversheim, recrute un(e) assistant(e) administratif/ve pour soutenir l'équipe locale dans les missions courantes.

Vous assurez l'accueil et le suivi administratif, gérez le courrier, la facturation et les documents, et vous collaborez avec les équipes opérationnelles pour répondre aux besoins des clients et des fournisseurs.

Profil BTS ou équivalent, expérience pertinente et sens du service seront appréciés pour accompagner la croissance de l'agence.