Alternant(e) Accueil & Administration – Facturation

SUEZ

Givors

Sur place

EUR 12 000 - 17 000

Temps partiel

Il y a 10 jours

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Résumé du poste

SUEZ recherche un(e) alternant(e) assistant(e) accueil et administratif pour son centre de service opérationnel de Givors. Vous accueillerez les visiteurs, gérerez le standard et le courrier, et effectuerez diverses tâches administratives.

Vous participerez à la facturation et au suivi des factures fournisseurs, gèrerez les commandes et les stocks, et contribuerez à l’amélioration des procédures. Profil Bac Pro à Bac+2 et première expérience appréciée; maîtrise des outils bureautiques requise.

Qualifications

Formation de niveau Bac Pro à Bac+2, idéalement dans le domaine administratif, de la gestion ou de la comptabilité.
Une première expérience, notamment dans le cadre d’un stage, serait appréciée.
À l’aise avec les outils bureautiques et doté(e) d’un bon sens de l’organisation.

Responsabilités

Accueil des visiteurs, remise et suivi des badges d’accès et gestion du standard téléphonique.
Réception et gestion du courrier: signature des recommandés, scan et dispatch des courriers reçus.
Gestion des commandes pour le CSO et les RH, ainsi que le suivi des factures associées.
Gestion des fournitures de bureau: suivi des stocks et commandes.
Gestion de sujets logistiques pour le CSO.
Rapprochement et contrôle des factures.
Suivi des anomalies et des difficultés de traitement.
Contribution à l’amélioration et à la fiabilisation du processus de facturation.
Réalisation de diverses tâches administratives pour le service excellence opérationnelle.