Assistant/e administratif/ve F/H

Snef; Pulversheim; Sur place; EUR 23 000 - 32 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Carte restaurant

Primes liées à la performance

Prévoyance santé

Véhicule de service

Prime vacances

CSE: chèques cadeaux et activités

Plan d’épargne groupe

Cooptation (€500)

Résumé du poste

Snef, agence de Pulversheim, recrute un(e) assistant(e) administratif/ve pour soutenir l'équipe locale dans les missions courantes.

Vous assurez l'accueil et le suivi administratif, gérez le courrier, la facturation et les documents, et vous collaborez avec les équipes opérationnelles pour répondre aux besoins des clients et des fournisseurs.

Profil BTS ou équivalent, expérience pertinente et sens du service seront appréciés pour accompagner la croissance de l'agence.

Qualifications

• Formation BTS Assistant de Gestion PME PMI ou Assistant Manager.
• Expérience significative sur poste similaire.
• Connaissance du secteur du bâtiment souhaitable.

Responsabilités

• Assurer l'accueil physique et téléphonique de l'agence.
• Gérer le courrier entrant et sortant.
• Réaliser le suivi administratif des dossiers clients et fournisseurs.
• Participer à la facturation clients et au suivi des factures fournisseurs.
• Effectuer les commandes de matériel, prestations et sous-traitance.
• Collecter, contrôler et transmettre les pointages du personnel et des intérimaires.
• Assurer le suivi administratif du personnel (congés, absences, notes de frais, etc.).
• Participer à la préparation et au suivi des dossiers d'appels d'offres.
• Mettre à jour les tableaux de bord et reportings d'activité.
• Assister les équipes opérationnelles et le Chargé d'Affaires dans leurs activités quotidiennes.
• Assurer le classement, l'archivage et la gestion documentaire

Connaissances

Accueil client et administratif

Organisation

Adaptabilité

Esprit d'équipe

Formation

BTS Assistant de Gestion PME PMI

Assistant Manager

Description du poste

Snef

120 ans

Bienvenue chez Snef !

Et si cette candidature marquait le début d’une nouvelle aventure professionnelle ?

Snef regroupe les métiers historiques du Groupe Snef : l’électrotechnique, les procédés industriels (instrumentation, contrôle commande, automatismes), les métiers de l’IT et des télécommunications, la maintenance tertiaire et le génie climatique.

Alors rejoignez la boucle,branchez vousà notre équipe!

Votre agence et votre future équipe

Né du secteur de la Marine, le Groupe SNEF en a conservé l'exigence et la rigueur pour se développer dans les secteurs de l'Industrie, de l'Énergie et des Infrastructures, puis dans le secteur Tertiaire.

SNEF Maintenance recrute dans le cadre de son développement un/e assistant/e administratif/ve au sein de l'agence de Pulversheim (68).

Vos futures missions

• Assurer l'accueil physique et téléphonique de l'agence.
• Gérer le courrier entrant et sortant.
• Réaliser le suivi administratif des dossiers clients et fournisseurs.
• Participer à la facturation clients et au suivi des factures fournisseurs.
• Effectuer les commandes de matériel, prestations et sous-traitance.
• Collecter, contrôler et transmettre les pointages du personnel et des intérimaires.
• Assurer le suivi administratif du personnel (congés, absences, notes de frais, etc.).
• Participer à la préparation et au suivi des dossiers d'appels d'offres.
• Mettre à jour les tableaux de bord et reportings d'activité.
• Assister les équipes opérationnelles et le Chargé d'Affaires dans leurs activités quotidiennes.
• Assurer le classement, l'archivage et la gestion documentaire

Contrat à temps plein ou temps partiel suivant profil.

Profil recherché

De formation type BTS Assistant de Gestion PME PMI ou Assistant Manager, vous disposez d’une expérience signification sur un poste similaire.

Idéalement, la connaissance du secteur du bâtiment serait un plus. Vous avez une grande capacité d’adaptation. Souvent en lien avec nos collaborateurs, vous êtes attentive à leurs demandes. Il ressort de votre personnalité une appétence pour l’organisation.

Dynamique, vous vous adaptez facilement et appréciez travailler en binôme. Le savoir être est notre priorité : l’esprit collaboratif, et la curiosité sont autant d’atouts incontournables pour vous épanouir dans votre travail et plus largement être reconnus dans notre société. En qualité de futur collaborateur vous êtes un ambassadeur au sein de notre agence, votre activité repose sur le sens du service.

Nous encourageons les candidatures de personnes en situation de handicap. Notre entreprise s'engage à promouvoir l'égalité des chances et à offrir un environnement de travail inclusif et accessible à tous.

Informations complémentaires

• Carte restaurant ou panier repas
• Primes: participation aux bénéfices de l'entreprise selon résultats + primesvariables annuelle
• Prévoyance santé
• Véhicule: de service (selon profil)
• Prime vacances: 30 % de l’indemnité de congés payés
• CSE: chèques cadeaux, réductions culture & sport, voyages, événements
• Plan d’épargne groupe
• Cooptation de500 €(sous conditions)