Assistant administratif F/H

Recrut Services; Courrières; Sur place; EUR 21 000 - 28 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

CET à 10%

10% de congés payés.

10% d'Indemnités de Fin de Mission

Résumé du poste

RECRUT SERVICES recherche un Assistant administratif F/H pour renforcer une équipe dans le secteur du bâtiment à Courrières. Vous assurez la gestion des appels, des documents et des plannings, avec relance des sous-traitants et rédaction de rapports.

Profil recherché : BAC+2 ou équivalent, expérience souhaitée en BTP, maîtrise Word/Excel, sens de l’organisation et travail en équipe. Contrat à durée déterminée, démarrage fin août/début septembre.

Qualifications

• Titulaire d'un BAC+2 ou équivalent dans le domaine administratif.
• Expérience souhaitée idéalement dans le secteur BTP.
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel) et rédaction de rapports.

Responsabilités

• Gestion des appels et courriels, service client de qualité.
• Gérer les pièces administratives et le planning d'intervention.
• Relancer les sous-traitants et rédiger des rapports.
• Préparer et classer des dossiers et mettre en page des documents.
• Saisir et mettre en forme différents documents et bons de commande.
• Actualiser les données de suivi d'activité et tableaux de bord.
• Surveiller l'exécution des contrats de maintenance des équipements.

Connaissances

Expression orale et rédactionnelle

Organisation et rigueur

Polyvalence

Formation

BAC+2 ou équivalent dans le domaine administratif

Outils

Word

Excel

Description du poste

Assistant administratif F/H 62 - Courrières

Offre n° 6325873
Assistant administratif F/H

Notre agence RECRUT SERVICES recherche pour l'une de ses entreprises partenaires, spécialisée dans le domaine du bâtiment TCE un(e) assistant(e) administratif (H/F) secteur de Courrières Dans le cadre d'un renfort d'équipe, vos missions principales seront les suivantes :

• Assurer la gestion des appels téléphoniques et des courriers électroniques, en fournissant un service client de qualité
• Gérer les pièces administratives
• Gérer le planning d'intervention
• Relancer les sous-traitants
• Rédiger des rapports, comptes rendus
• Préparer et classer des dossiers, assurer la mise en page des documents
• Saisir et mettre en forme divers documents
• Saisir les bons de commandes
• Actualiser des données de suivi d'activité du service (tableau de bord, tableau de ré)
• Surveiller et contrôler l'éxecution de contrat de maintenance des équipements de l'entreprise

Démarrage de mission : fin aout/début septembre Longue mission

Profil : Titulaire d'un BAC +2 ou équivalent dans le domaine administratif

Vous avez une première expérience réussie idéalement dans une entreprise de BTP ? Vous êtes à l'aise en expressions orale et rédactionnelle Vous êtes polyvalent(e) et rigoureux(se) avec une capacité d'organisation et une aptitude à travailler en équipe Vous maîtrisez les outils bureautiques courants (word, excel) CE POSTE EST FAIT POUR VOUS !

Rejoindre Recrut Services c'est aussi bénéficier de :

• CET à 10%
• 10% de congés payés.
• 10% d'Indemnités de Fin de Mission

Type de contrat CDD - 1 Mois
Contrat travail

Expérience

• Débutant accepté