Assistant administratif (F/H)

Michael Page; Chartres; Sur place; EUR 22 000 - 26 000; Plein temps

Résumé du poste

Michael Page recherche un Assistant administratif pour prendre en charge la planification des rendez-vous, contacter les clients par téléphone et assurer le suivi administratif des rendez-vous à Chartres.

Profil attendu : formation en administration ou gestion, maîtrise d’Excel et Word, et sens du détail avec une bonne communication écrite et orale; capacité à travailler en équipe et gérer plusieurs tâches simultanément.

Qualifications

• Formation en administration ou gestion exigée.
• Maîtrise des outils bureautiques, Excel et Word.
• Organisation et sens du détail.
• Excellente communication écrite et orale.
• Capacité à travailler en équipe et à gérer plusieurs tâches.

Responsabilités

• Planifier et confirmer les rendez-vous clients.
• Contacter les clients par téléphone.
• Assurer le suivi et les relances nécessaires.
• Gérer les appels entrants et sortants.
• Réaliser le suivi administratif lié aux rendez-vous.
• Garantir une relation client de qualité.

Connaissances

Communication écrite

Communication orale

Organisation

Gestion multitâche

Esprit d'équipe

Formation

Formation en administration/gestion

Outils

Excel

Word

Description du poste

• Contrat temporaire.
• Une première expérience sur un poste similaire est appréciée.

Notre client

Notre client est un acteur du secteur des services aux entreprises, situé à Chartres.

Poste et missions

En tant qu'assistant(e) administratif(ive), vos responsabilités consisteront à :

• Planifier et confirmer les rendez‑vous clients.
• Contacter les clients par téléphone.
• Assurer le suivi et les relances nécessaires.
• Gérer les appels entrants et sortants.
• Réaliser le suivi administratif lié aux rendez‑vous.
• Garantir une relation client de qualité.

Profil recherché

Le profil recherché :

• Vous possédez une formation en administration ou en gestion ;
• Vous maîtrisez les outils bureautiques, notamment Excel et Word ;
• Vous êtes organisé(e) et avez le sens du détail ;
• Vous faites preuve d'une excellente communication écrite et orale ;
• Vous avez une capacité à travailler en équipe et à gérer plusieurs tâches simultanément.

Conditions et Avantages

La rémunération et les avantages sur ce poste sont :

• Un salaire annuel brut de 24 000 € brut annuel ;
• Un contrat temporaire basé à Chartres.