Assistant administratif F/H

Université de Bretagne Occidentale; Brest; Sur place; EUR 19 000 - 23 000; Plein temps

Résumé du poste

Université de Bretagne Occidentale recherche un assistant administratif F/H en CDD de 12 mois pour assurer l'accueil, la gestion administrative et le suivi pédagogique des étudiants. Le poste implique la coordination des activités administratives et le soutien logistique des services concernés.

Le candidat doit posséder une formation administrative ou une expérience équivalente, maîtriser Word et Excel, et faire preuve de rigueur et d'organisation en milieu universitaire.

Qualifications

• Formation administrative ou expérience sur poste similaire.
• Maîtrise des outils bureautiques (Word et Excel).
• Capacité à prendre en main rapidement des procédures et à travailler en équipe.

Responsabilités

• Vous accueillez et informez un public varié : étudiants, enseignants, personnels et partenaires.
• Gestion administrative de dossiers étudiants : inscriptions, réinscriptions, suivi de parcours.
• Suivi pédagogique des étudiants : suivi mensuel d'assiduité et de notes.
• Gestion logistique des cours et examens : réservation de salles et organisation des déplacements.
• Suivi et mise à jour des outils de gestion et base de données (Apogée, etc.).
• Suivi financier et budgétaire de la structure et secrétariat courant.

Connaissances

Word

Excel

Formation

Formation administrative

Description du poste

Offre n° 6596547
Assistant administratif F/H

RESPONSABILITÉS :LE SERVICE ET L'ÉQUIPEDans le cadre de son activité de formation, l'Université de Bretagne Occidentale (UBO) est constituée de différentes Composantes qui regroupent 8 facultés (ou Unités de Formation et de Recherche), 6 Instituts et 11 écoles doctorales. L'ensemble de ces Composantes de l'UBO disposent de services administratifs dans lesquels œuvrent au quotidien des équipes soudées de personnels administratifs qui interviennent dans un vaste champ d'activités au service des enseignants et de l'épanouissement des étudiants. À l'occasion de la rentrée universitaire 2026-2027, l'UBO poursuit ses recrutements et propose encore plusieurs opportunités au sein des facultés, notamment sur des fonctions de gestionnaire de scolarité F/H., gestionnaire administratif et comptable F/H. LE POSTE ET LES MISSIONS Votre mission principale : Selon votre affectation, vous assurerez un ensemble de missions administratives concourant au bon fonctionnement du service : soutien aux activités de scolarité, gestion administrative et comptable, tâches de secrétariat Vos activités ?

• Vous accueillez et informez un public varié : étudiants, enseignants, personnels, interlocuteurs externes.
• Vous prenez en charge la gestion administrative de dossiers étudiants : inscriptions, réinscriptions, suivi de parcours.
• Vous gérez les tâches relatives au suivi pédagogique des étudiants : suivi mensuel d'assiduité, suivi de notes.
• Vous traitez les aspects logistiques des cours et examens : réservation de salles, etc.
• Vous contribuez au suivi et à la mise à jour des outils de gestion : logiciel de scolarité (Apogée), tableaux de suivi des activités, bases de données.
• Vous veillez à la diffusion et à la bonne circulation de l'information au sein de votre structure, ainsi qu'auprès des autres services et des partenaires extérieurs.
• Vous préparez les demandes d'achat du service et réceptionnez les commandes.
• Vous planifiez et organisez les réunions et déplacements des personnels de votre structure.
• Vous participez au suivi financier et budgétaire de votre structure.
• Vous réalisez l'ensemble des tâches de secrétariat courant : frappe de documents (courriels/attestations), mise en forme, classement et archivage.

PROFIL RECHERCHÉ :VOTRE PROFIL Vous disposez d'une formation administrative ou d'une expérience sur un poste similaire et êtes reconnu(e) pour votre capacité à intégrer rapidement des procédures. Vous maitrisez les outils de bureautique (Word et Exel) et disposez de réelles aptitudes à la prise en main et l'utilisation de logiciels. Vous faites preuve de rigueur, d'organisation et savez gérer simultanément des activités variées. Vous êtes apprécié(e) pour vos qualités relationnelles et votre sens du service, vous permettant d'interagir avec des interlocuteurs divers (étudiants, enseignants, partenaires). Vous êtes à l'aise dans la rédaction de contenus et dans le traitement de données chiffrées. Vous êtes autonome tout en appréciant le travail en équipe. Vous êtes capable de vous adapter à des périodes d'activité soutenue, notamment en lien avec le calendrier universitaire.

Type de contrat CDD - 12 Mois
Contrat travail Durée du travail 35H/semaineTravail en journée

Salaire

• Salaire brut : Mensuel de 1885.23 Euros à 1885.23 Euros

Expérience

• Débutant accepté

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié

Employeur

Université de Bretagne Occidentale

L'Université de Bretagne Occidentale est un établissement public à caractère scientifique, culturel et professionnel (EPSCP), riche de sa diversité en termes de domaines de formations et de champs de recherche.