Gestionnaire Scolarité & Administration — CDD 12 mois

Université de Bretagne Occidentale; Brest; Sur place; EUR 19 000 - 23 000; Plein temps

Résumé du poste

Université de Bretagne Occidentale recherche un assistant administratif F/H en CDD de 12 mois pour assurer l'accueil, la gestion administrative et le suivi pédagogique des étudiants. Le poste implique la coordination des activités administratives et le soutien logistique des services concernés.

Le candidat doit posséder une formation administrative ou une expérience équivalente, maîtriser Word et Excel, et faire preuve de rigueur et d'organisation en milieu universitaire.

Qualifications

• Formation administrative ou expérience sur poste similaire.
• Maîtrise des outils bureautiques (Word et Excel).
• Capacité à prendre en main rapidement des procédures et à travailler en équipe.

Responsabilités

• Vous accueillez et informez un public varié : étudiants, enseignants, personnels et partenaires.
• Gestion administrative de dossiers étudiants : inscriptions, réinscriptions, suivi de parcours.
• Suivi pédagogique des étudiants : suivi mensuel d'assiduité et de notes.
• Gestion logistique des cours et examens : réservation de salles et organisation des déplacements.
• Suivi et mise à jour des outils de gestion et base de données (Apogée, etc.).
• Suivi financier et budgétaire de la structure et secrétariat courant.

Connaissances

Word

Excel

Formation

Formation administrative

Description du poste

Université de Bretagne Occidentale recherche un assistant administratif F/H en CDD de 12 mois pour assurer l'accueil, la gestion administrative et le suivi pédagogique des étudiants. Le poste implique la coordination des activités administratives et le soutien logistique des services concernés.

Le candidat doit posséder une formation administrative ou une expérience équivalente, maîtriser Word et Excel, et faire preuve de rigueur et d'organisation en milieu universitaire.