Assistant Administratif - F/H

Groupe Bigard; Bonneville; Sur place; EUR 17 000 - 23 000; Temps partiel

Avantages offerts par ce poste

Rémunération sur 13 mois

Indemnités de transport journalières

Mutuelle d'entreprise et prévoyance

Tickets restaurant

Primes d'intéressement et deParticipa-

Résumé du poste

Groupe Bigard à Bonneville recherche un(e) Assistant(e) administratif(ve) à temps partiel (28h/semaine). Vous assurerez la continuité administrative entre les services et coordonnerez les activités liées à l’administration, au commerce, à la comptabilité et à l’accueil.

Polyvalent(e), vous serez formé(e) progressivement et interviendrez sur la saisie de données, le suivi des documents et le relationnel avec les interlocuteurs internes et externes.

Qualifications

• Personne dynamique et organisée, prête à apprendre et à s’adapter.
• Maîtrise des outils informatiques et saisie de données requises.
• Bon relationnel et communication téléphonique.

Responsabilités

• Assurer l’accueil téléphonique et orienter les appels.
• Gérer l’administration des achats et la facturation.
• Saisir les commandes et suivre les documents administratifs.
• Préparer les documents douaniers et transmettre au siège.
• Renseigner clients et chauffeurs sur les prestations et modalités.

Connaissances

Saisie de données

Relation client et téléphonique

Organisation et polyvalence

Maîtrise des outils informatiques

Description du poste

À propos de nous

Chez BIGARD, chacun a sa raison de nous rejoindre, et vous, ce sera quoi la vôtre ?

de saucisses et produits de salaison typiquement savoyards. De la sélection des animaux jusqu’aux produits prêts à être dégustés, nous agissons dans le respect

Mission

Dans le cadre d’une création de poste, nous recherchons un(e)

À propos de nous

Chez BIGARD, chacun a sa raison de nous rejoindre, et vous, ce sera quoi la vôtre ?

Chaque jour, les 130 collaborateurs de notre site de Bonneville mettent leur savoir-faire boucher au service des consommateurs pour offrir une viande de qualité. Notre établissement est spécialisé dans la transformation de viande de bœuf et de veau, ainsi que dans l'élaboration de saucisses et produits de salaison typiquement savoyards.

De la sélection des animaux jusqu’aux produits prêts à être dégustés, nous agissons dans le respect de la matière, des femmes et des hommes, et de notre environnement.

Mission

Dans le cadre d’une création de poste, nous recherchons un(e) Assistant(e) administratif(ve) à temps partiel (28h/semaine).

Ce poste a pour objectif d’assurer une meilleure continuité et coordination entre plusieurs activités du site : administration, commerce, comptabilité, logistique et accueil.

Polyvalent(e), vous serez progressivement formé(e) à nos méthodes et outils et interviendrez notamment sur les missions suivantes :

Gestion administrative des achats

• Effectuer la réception informatique des achats de matières premières
• Contrôler les factures et leur bonne remontée dans les outils informatiques
• Effectuer le rapprochement entre les factures et les bons de livraison
• Vérifier la conformité des différents documents
• Saisir les achats et les matières premières dans le système informatique

Facturation et suivi commercial

• Saisir les commandes clients
• Effectuer la facturation des prestations d’abattage
• Participer au suivi administratif des clients
• Répondre aux demandes téléphoniques des clients et particuliers et les renseigner sur nos prestations et modalités de fonctionnement

Appui à la comptabilité clients

• Enregistrer les règlements par chèque, CB et espèces
• Préparer et envoyer les factures aux clients
• Effectuer la mise sous pli et l’affranchissement du courrier
• Réceptionner et distribuer le courrier aux différents services du site

Logistique et documents administratifs

• Assurer le suivi administratif des documents douaniers et leur transmission au siège
• Préparer les documents nécessaires aux chauffeurs : bons de livraison, bons de transport, factures, etc

Accueil et standard

• Assurer l’accueil téléphonique et orienter les appels vers les interlocuteurs concernés
• Accueillir et renseigner les visiteurs, clients, particuliers et chauffeurs se présentant sur le site

Profil

Nous recherchons avant tout une personne dynamique, organisée, polyvalente et désireuse d’apprendre.

Vous êtes à l’aise avec les outils informatiques et appréciez aussi bien les tâches administratives que le contact avec différents interlocuteurs.

Au-delà Du Diplôme, Nous Recherchons Une Personne

• À l’aise avec l’informatique et la saisie de données
• Rigoureuse et attentive dans le contrôle des documents
• Ayant un bon relationnel et une bonne communication téléphonique
• Capable de s’adapter à des missions variées
• Curieuse et volontaire pour apprendre de nouvelles tâches

Le poste est évolutif : les missions pourront progressivement s'enrichir en fonction de votre montée en compétences et des besoins du site

Ce que nous vous proposons

• Rémunération sur 13 mois
• Indemnités de transport journalières (de 4 à 20.50 € net /jour selon la distance domicile -travail)
• Mutuelle d'entreprise familiale (prise en charge à hauteur de 75%) et prévoyance de très haut niveau
• Tickets restaurant
• Primes d'intéressement et de participation, selon ancienneté
• CSE actif : Chèques Vacances, Chèques Cadeaux, loisirs
• Tarifs sur notre boutique et les produits du site

Référence de l'offre : lktrsr3ot9